![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Пример гарантийного письма
Директору ООО «Рога и копыта» Иванову Игорю Викторовичу от Петрова Владимира Ивановича, проживающего по адресу: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 1 кв. 1. Контактный тел.: +7 111 111 11 11 Гарантийное письмо Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16.05.2014 № 2 в сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15.05.2015. 08.04.2015 Роспись (расшифровка)
35. Виды писем. Сопроводительное письмо. Письмо (служебное письмо, деловое письмо, деловая корреспонденция) – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Основной признак, по которому письма выделяются в особую группу документов, — пересылка их по почте, с использованием телеграфа, аппаратов факсимильной связи, компьютерных сетей (электронная почта). По тематическому признаку: § деловое письмо (экономические, правовые, коммерческие и др. формы деятельности); § коммерческое письмо (заключение и выполнение коммерческих сделок, вопросы сбыта и снабжения) По функциональному признаку: § требующие ответа (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация, письмо-обращение) § не требующие ответа (сопроводительное письмо) По признаку адресата: § обычные § циркулярные (в несколько адресов, обобщенный адресат) § Сопроводительное письмо (выполняет функцию этикетки, прикладываемой к отправляемым документам для фиксирования факта отправки), письмо-подтверждение, письмо-напоминание, письмо-извещение, письмо-заявление, § Письмо-просьба, запрос; § Информационное письмо (сообщение о каком-то факте или мероприятии или пропаганда деятельности организации или различной продукции) § Письмо-извещение (Ставим Вас в известность; Сообщаем Вам...) § Рекламное письмо (описание рекламируемых товаров и услуг) § Письмо-напоминание (Напоминаем; просим ускорить) § Гарантийное письмо (2 части; просьба + подтверждение гарантий). (Просим изготовить... Оплату гарантируем) § Письмо-рекламация (претензия) (О возмещении ущерба). § Письмо-ответ. § Письмо-предложение (оферта) – предложение одного лица (оферента) о заключении договора с другим лицом (акцептантом) с указанием срока действия § Этикетные письма (поздравления; приветствия, приглашения, извинения, прощания, благодарственные письма, соболезнования) (рекомендуется оформлять рукописным способом). Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п. Как написать сопроводительное письмо Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из: · вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма; · основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма; · заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись). Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.
36. Виды писем. Письмо-ответ. Письмо (служебное письмо, деловое письмо, деловая корреспонденция) – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Основной признак, по которому письма выделяются в особую группу документов, — пересылка их по почте, с использованием телеграфа, аппаратов факсимильной связи, компьютерных сетей (электронная почта). По тематическому признаку: § деловое письмо (экономические, правовые, коммерческие и др. формы деятельности); § коммерческое письмо (заключение и выполнение коммерческих сделок, вопросы сбыта и снабжения) По функциональному признаку: § требующие ответа (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация, письмо-обращение) § не требующие ответа (сопроводительное письмо) По признаку адресата: § обычные § циркулярные (в несколько адресов, обобщенный адресат) § Сопроводительное письмо (выполняет функцию этикетки, прикладываемой к отправляемым документам для фиксирования факта отправки), письмо-подтверждение, письмо-напоминание, письмо-извещение, письмо-заявление, § Письмо-просьба, запрос; § Информационное письмо (сообщение о каком-то факте или мероприятии или пропаганда деятельности организации или различной продукции) § Письмо-извещение (Ставим Вас в известность; Сообщаем Вам...) § Рекламное письмо (описание рекламируемых товаров и услуг) § Письмо-напоминание (Напоминаем; просим ускорить) § Гарантийное письмо (2 части; просьба + подтверждение гарантий). (Просим изготовить... Оплату гарантируем) § Письмо-рекламация (претензия) (О возмещении ущерба). § Письмо-ответ. § Письмо-предложение (оферта) – предложение одного лица (оферента) о заключении договора с другим лицом (акцептантом) с указанием срока действия § Этикетные письма (поздравления; приветствия, приглашения, извинения, прощания, благодарственные письма, соболезнования) (рекомендуется оформлять рукописным способом). Письмо-ответ входит в число видов деловой документации. Его составление обусловлено необходимостью дать какой-либо ответ на полученное ранее инициативное письмо. При этом выделяют два вида ответов: положительный и отрицательный. Письмо, содержащее отрицательный ответ, иногда называют письмо-отказ. Как правило, письмо-ответ составляется по аналогии с инициативным письмом, то есть в нем используется та же лексика и похожие речевые обороты. Безусловно, это правило действует исключительно в том случае, если исходник был составлен грамотно, в соответствии с требованиями деловой переписки. В большинстве случаев при создании данного вида письма применяется фирменный бланк организации-составителя.
|