Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задания. 1. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых).
|
|
1. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых).
2. Порядок регистрации документов.
2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами?
2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы:
1) вх. № 980 от 2.12.2000 2) вх. № 981 от 06.01.2000
2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности с приказами по личному составу?
2.4. Можно ли приказы регистрировать следующим образом: от 12.01.2000 №5, от 12.01.2000 №6, от 14.01.2000 №7, а затем от 12.01.2000 №5а?
2.5. Какая дата указывается при регистрации протокола?
2.6. Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами, и если да, то как вы себе это представляете?
2.7. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?
3. Какие существуют сроки исполнения документов?
4. Определите объем документов в организации за 1 год.
5. Если Вы отправляете письмо в три адреса на бланке с изображением Государственного герба РФ, то можно ли во второй и третий адрес отправлять копию бланка?
6. Объясните порядок выдачи бланков должностным лицам организации.
Приложения
Приложение 3.1
Регистрационная карточка поступающей корреспонденции
| Дата регистрации и входящий номер | От кого поступил документ | Количество Листов и экземпляров | Дата и исходящий номер полученного документа |
Краткое содержание документа ______________________________
_________________________________________________________
Кто направил документ. Резолюция __________________________
_________________________________________________________
Оборотная сторона
| Дата передачи на исполнение | Кому направлен документ | Расписка в получении | Дата возврата, расписка принявшего документ | Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении |
Отметка о контроле и исполнении ____________________________
_________________________________________________________
Когда и кем документ снят с контроля ________________________
_________________________________________________________
Приложение 3.2
Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции
| Дата и порядковый регистрационный номер | Количество листов и экземпляров | Кому направлен документ | Расписка в получении или номер реестра, дата |
Краткое содержание документа ______________________________
_________________________________________________________
Кем подписан документ ____________________________________
_________________________________________________________
Оборотная сторона
| Входящий номер исполненного документа | Номер дела, в которое помещена копия документа, и номера листов | Отметка о полученном ответе, дата |
Приложение 3.3
Справка о работе с документами в__________________________
Наименование организации
по состоянию на _________________ 2000 г.
| Всего передано документов | Всего поставлено на контроль | Из них | Находятся на исполнении | В том числе | Всего отправлено документов | ||
| Исполнено сначала года | В т.ч. с нарушением срока | С нарушением срока | На дополнительном контроле | ||||
Тема 4.