на 2000 г.
Индекс дела
| Заголовок дела (тома)
| Количество дел (томов)
| Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню
| Примечания
|
|
|
|
|
|
01-01
| Постановление администрации области (мэрии города) - копии
|
| До минования надобности
|
|
01-02
| Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии
|
| То же
|
|
01-03
| Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним
|
| Постоянно
|
|
01-04
| Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним
|
| Постоянно
|
|
01-05
| Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники
|
| 75 лет (ЭПК)
|
|
01-06
| Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники
|
| 75 лет (ЭПК)
|
|
01-07
| 1ереписка с вышестоящими организациями по основной деятельности
|
| Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)
|
|
01-08
| Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области
|
| 5 лет (ЭПК)
|
|
01-09
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)
|
| 3 года (ЭПК)
|
|
01-10
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)
|
| 3 года
|
|
01-11
| Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)
|
| Постоянно
|
|
01-12
| Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности
|
| Постоянно, ст. 106а
|
|
01-13
| Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города)
|
| 3 года, ст. 1066
|
|
01-14
| Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города)
|
| 3 года, ст. 1066
|
|
01-15
| Предложения, заявления и жалобы граждан
|
| 3 года, ст. 35
|
|
01-16
| Карточки регистрации письменных обращений граждан
|
| 3 года
|
|
01-17
| Карточки личного приема граждан руководителями администрации района
|
| 3 года, ст. 103
|
|
01-18
| Номенклатура дел
|
| 5 лет
|
|
01-19
| Положение об отделе (управлении)
|
| Постоянно
|
|
01-20
| Должностные обязанности работников отдела (управления)
|
| Постоянно
|
|
01-21
| Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов
|
| 3 года
|
|
01-22
| Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии)
|
| Постоянно
|
|
01-23
| Акты о выделении документов и дел к уничтожению
|
| Постоянно
|
|
01-24
| Опись № 1 дел постоянного срока хранения
|
| Постоянно
|
|
(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия