III. Организация и порядок проведения конкурса

9. Министерство издает распоряжение о проведении конкурса и осуществляет подготовку извещения о начале проведения конкурса, размещает его на официальном сайте Правительства Архангельской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пять календарных дней до начала конкурса.

10. Извещение о проведении конкурса содержит следующие сведения:

1) место и время приема заявлений и конкурсной документации
на участие в конкурсе;

2) срок, до истечения которого принимаются заявление и конкурсная документация;

3) состав конкурсной документации, представляемой заявителем для участия в конкурсе;

4) наименование, адрес и контактную информацию организатора конкурса,

а также контактную информацию координатора конкурса в министерстве;

5) место, дату и время проведения конкурса;

11. Для участия в конкурсе участники конкурса до 01 февраля года, в

котором предполагается предоставление гранта (для предоставления грантов в 2014 году – до 15 октября 2014 года), представляют заявку на участие в конкурсе по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению и описание проекта на бумажном носителе и в электронном виде в одном экземпляре по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

12. К заявлению и документам, указанным в пункте 11 настоящего Положения, также прилагаются:

1) для юридических лиц:

копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные подписью руководителя
и печатью юридического лица;

письмо с информацией о банковских реквизитах и наличии расчетного счета с указанием лиц, имеющих право подписи, заверенное банком
(для бюджетных организаций и учреждений – с указанием внебюджетного счета и кода дохода);

письмо с подтверждением суммы долевого финансирования реализации проекта из средств местного бюджета, заверенное главой муниципального образования Архангельской области (далее – муниципальное образование),
и (или) письмо с подтверждением суммы долевого финансирования реализации проекта из собственных средств организации не менее 10 процентов, заверенное руководителем организации;

для муниципальных учреждений – согласие органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя на участие учреждений
в конкурсе, оформленное на бланке такого органа;

копия календарного плана физкультурных и спортивных мероприятий организации;

2) для физических лиц:

справка кредитной организации, подтверждающая наличие средств
для обеспечения долевого финансирования реализации проекта на банковском счете заявителя и (или) письмо с подтверждением суммы долевого финансирования реализации проекта из средств местного бюджета, заверенное главой муниципального образования, и (или) письмо
с подтверждением суммы долевого финансирования реализации проекта
из средств организации, с которой проект реализуется совместно, заверенное руководителем организации и печатью.

13. Заявление и документы, предусмотренные пунктами 11, 12 и 14 настоящего Положения, представляются в Министерство по адресу: 163000, Архангельская область, г. Архангельск, ул. Свободы, д. 8, контактный телефон 215- 692 (в рабочие дни с 9: 00 до 17: 00).

14. К документам, указанным в пунктах 11 и 12 настоящего Положения, соискатель вправе по собственному желанию представить:

1) рекомендацию администрации муниципального образования, на территории которого предполагается реализация проекта (оформляется
в свободной форме, подписывается главой муниципального образования или заместителем главы администрации муниципального образования);

2) рекомендацию органа местного самоуправления в сфере физической культуры и спорта, осуществляющего деятельность на территории соответствующего муниципального образования, дополнительные материалы

(письма поддержки, отзывы, публикации в средствах массовой информации, фото, видеоматериалы о деятельности организации и другие);

3) соглашение с некоммерческой организацией (включая муниципальные и государственные учреждения), осуществляющей работу в сфере физической культуры и спорта, об участии в реализации проекта.

15. Представленные документы должны быть прошиты, пронумерованы и сброшюрованы в одну папку. Документы, представленные на рассмотрение, возврату не подлежат.

16. Министерство осуществляет прием заявок на участие
в конкурсе в срок, указанный в извещении о проведении конкурса,
и проверяет полноту представленных документов, указанных в пунктах 11, 12 и 14 настоящего Положения, а также соответствие требованиям, установленным пунктом 11 настоящего Положения. По итогам предварительного рассмотрения заявок Министерство формирует сводный список поступивших заявок для участия в конкурсе.

17. Заявителю отказывается в приеме документов в следующих случаях:

1) представление документов, указанных в пунктах 11 и 12 настоящего Положения не в полном объеме;

2) представление заявления с прилагаемой к нему конкурсной документацией с нарушением сроков, установленных в извещении
о проведении конкурса;

3) представление заявления и конкурсной документации, оформление которых не соответствует пунктам 11, 12 и 15 настоящего Положения.

4) предоставление недостоверной информации.

18. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Положения, заявление и конкурсная документация на заседании конкурсной комиссии не рассматривается.

19. Каждый соискатель гранта, принимающий участие в конкурсе, может подать только одну заявку по каждому из направлений, указанных
в пункте 3 настоящего Положения. Некоммерческие организации (включая государственные и муниципальные учреждения) могут выступать партнерами
в проектах других организаций, при этом количество проектов, в которых организация выступает партнером, не ограничивается.

20. В течение 20 календарных дней со дня начала приема заявлений
и конкурсной документации министерство создает комиссию, которая рассматривает поступившие заявления и конкурсную документацию.

Состав комиссии утверждается распоряжением министерства.

Комиссия формируется из числа государственных гражданских служащих министерства, а также по согласованию – из числа депутатов Архангельского областного Собрания депутатов, представителей общественного совета министерства, руководителей органов местного самоуправления в сфере

физической культуры и спорта, представителей научной и педагогической общественности, некоммерческих организаций, региональных спортивных федераций. При этом количество указанных представителей по согласованию составляет не менее одной трети от общего числа членов конкурсной комиссии.

Общие итоги конкурса подводятся на заседании комиссии
и решение комиссии оформляется протоколом, утверждаемым председателем конкурсной комиссии или его заместителем.

Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие – заместитель председателя комиссии.

Заседание комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины членов комиссии.

21. Конкурс проводится в несколько этапов.

1 этап: прием заявок и конкурсных материалов – до 01 февраля года, в котором предполагается предоставление гранта;

2 этап: экспертиза представленных материалов, оформление итоговых протоколов по результатам Конкурса – до 16 февраля года, в котором предполагается предоставление гранта;

3 этап: награждение победителей и выделение грантов – март года, в котором предполагается предоставление гранта.

Сроки и этапы проведения Конкурса в 2014 году:

1 этап: прием заявок и конкурсных материалов – до 15 октября 2014 года;

2 этап: экспертиза представленных материалов, оформление итоговых протоколов по результатам Конкурса – до 22 октября 2014 года:

3 этап: награждение победителей и выделение грантов – до 01 ноября 2014 года.

22. По рассматриваемым проектам комиссия дает одну из следующих рекомендаций:

1) профинансировать проект;

2) отказать в финансировании.

23. Критериями оценки проектов являются:

1) соответствие целей и задач проекта основным положениям Стратегии развития физической культуры и спорта в Архангельской области на период до 2020 года, утвержденную распоряжением Правительства Архангельской области от 12 октября 2010 года № 505-рп;

2) конкретность и социальная значимость ожидаемых результатов проекта;

3) положительный опыт работы соискателя гранта в реализации проектов, соответствие ресурсных и профессиональных возможностей соискателя гранта в реализации проекта;

4) уровень долевого финансирования реализации проекта из собственных средств (средств организации, местного бюджета, физического лица).

Подсчет баллов представленного проекта производится согласно Приложению № 3 настоящего Положения.

24. Гранты выделяются на проекты сроком реализации до девяти месяцев. Грантополучатель вправе самостоятельно определить сроки реализации проекта, при условии, что он будет реализован в период с 01 марта
(в 2014 году – с 01 ноября 2014 года) по 10 декабря года, в котором предусматривается реализация проекта.

При составлении бюджета проекта необходимо учитывать, что расходы на приобретение оборудования (основных средств) не могут составлять более 30 процентов от средств, запрашиваемых на реализацию проекта, а также расходы на заработную плату привлеченных специалистов не должны превышать 30 процентов от расходов, запрашиваемых из областного бюджета.

25. Очередность предоставления гранта определяется на основании рейтингов оценки заявлений по каждому из направлений конкурса (начиная от большего показателя к меньшему).

В случае равенства итоговой рейтинговой оценки заявлений преимущество имеет заявление, дата регистрации которого имеет более ранний срок.

26. По итогам заседания конкурсной комиссии всем участникам конкурса направляется официальное письмо с уведомлением о поддержке проекта по итогам конкурса или отклонении проектной заявки с указанием причин.