Подача заявок и условия участия в фестивале

К участию в фестивале допускаются коллективы и исполнители, своевременно подавшие заявку в оргкомитет конкурса и получившие письмо-подтверждение от организаторов фестиваля.

- Срок приема заявок до 10.05.2016 и изменений репертуара до 20.05.2016г. (Внимание! Количество участников фестиваля ограничено, поэтому орг.комитет оставляет за собой право прекратить прием заявок раньше указанной даты);

- Заявки установленного образца принимаются только на электронную почту zvezdafest@mail.ru или на сайте фестиваля. Форму заявки можно скачать на сайте www.zvezdafest.ru.

- Заявки, отправленные по электронной почте, должны содержать вложенный файл с заявкой. Заявки, отправленные в теле письма, к конкурсу не допускаются.

- Электронные заявки должны быть оформлены в формате Word (вместо подписи и печати указать полностью ФИО и контактные данные подписанта). Файл необходимо назвать следующим образом: фамилия исполнителя или название ансамбля _ населенный пункт.

Например: Иванов_Кстово или Вдохновение_НабЧелны или Солнышко_Чита

- При внесении изменений в заявку необходимо заполнить новую заявку и присвоить ей номер изменения

Например: Иванов_Кстово1 или Иванов_Кстово2

- К заявке прилагается список участников, руководителей и сопровождающих по установленной форме. Список может быть отправлен после заявки, но не позднее 15.05.2016г.

- Список коллектива и сопровождающих необходимо приложить отдельным файлом с названием: Солнышко_Чита_список

- ВНИМАНИЕ! Все подтверждения и информационные сообщения от Оргкомитета Фестиваля отправляются на электронный адрес, с которого получена заявка.

- Оплата производится по безналичному расчету на реквизиты, указанные оргкомитетом фестиваля в письме, подтверждающем участие в фестивале. Оплата производится в течение 5 дней с момента подтверждения участия в фестивале.

Стоимость участия:

1. Для иногородних участников – 7 000 руб.\чел. (Данную сумму оплачивают участники, руководители, сопровождающие. На 15 человек – 1 место бесплатно).

В стоимость входит:

· Трансфер от(до) ж/д вокзала, аэропорта или автовокзала г.Ижевска. Заявки на трансфер принимаются до 25.05.2016 по электронной почте: zvezdafest@mail.ru;

· Проживание, 3-х разовое питание – размещение в оздоровительном комплексе «Березка» в пригороде г.Ижевска. Номера 4-8 местные. С удобствами, в блоке или на этаже с 01.06 (обед) по 05.06.2016 (завтрак). Руководители и сопровождающие размещаются в одних номерах с участниками. Возможно совместное проживание с участниками других коллективов.

· Организованный трансфер на все мероприятия фестиваля

· Участие в конкурсной программе в одной номинации и возрастной категории;

· Развлекательная программа, творческие вечера, посещение мастер – классов;

· Участие в «круглом столе» с членами жюри (для руководителей коллективов)

· Билеты на гала-концерт для всех участников

· Праздничный фуршет для руководителей

· Памятные подарки всем участникам

ВНИМАНИЕ! При отказе от части услуг, входящих в стоимость участия, сумма пересмотру не подлежит. При позднем заезде или раннем выезде питание выдается сухим пайком.

Примечание:

- Доп. Сутки проживания (без питания) – 1000 руб/чел

- Доп.питание: завтрак – 180 руб/чел, обед – 250 руб/чел, ужин – 200 руб/чел

- Трансфер от ж/д вокзала ст.Агрыз – 1500 руб. (в обе стороны) от 1 до 4 чел

3000 руб (в обе стороны) от 5 до 15 чел

6000 руб (в обе стороны от 15 до 40 чел)

- Возможен также трансфер от станции Балезино (до 12 человек – 7000 руб. в одну сторону, от 13 до 45 чел – 12 000 руб. в одну сторону)

2. Дополнительная номинация – 4500 руб. – коллективы, 1500 руб. – индивидуальные исполнители и дуэты.

3. Для участников из Ижевска и Удмуртии (без проживания и питания) – 6000 руб. – коллективы, 2000 руб. – индивидуальные исполнители.

В стоимость входит:

· участие в конкурсной программе в одной номинации и возрастной категории;

· посещение мастер – классов руководителями;

· участие в «круглом столе» с членами жюри

· билеты на гала-концерт для представителей коллектива