I. Верхние и нижние колонтитулы

Верхний колонтитул - это текст, расположенный в верхней части каждой страницы вашего документа (или выбранных вами страниц, например, только чётных). Нижний колонтитул расположен в нижней части страницы. Использование Word 97 для создания колонтитулов удобно тем, что вы не должны добавлять их на все страницы документа. Программа автоматически это сделает.

Верхний колонтитул

это текст, расположенный в верхней части страниц документа.

Нижний колонтитул

это текст, расположенный в нижней части страниц документа.

Чтобы добавить колонтитулы, выполните следующие действия:

1. Наберите и отформатируйте текст, который вы хотите добавить к элементам автотекста.

2. Выделите его.

3. Выберите команду Вид | Колонтитулы, чтобы вывести на экран панель инструментов Колонтитулы, а также поля ввода текста колонтитулов. На рис. показан документ с отображённым полем ввода текста верхнего колонтитула и панелью инструментов для его редактирования.

4. Затем наберите текст. Если вы хотите набрать текст нижнего колонтитула, то щёлкните на панели инструментов Верхний | Нижний колонтитул, чтобы вывести на экран поле ввода текста нижнего колонтитула. Если вы хотите добавить к тексту верхнего или нижнего колонтитула номера страниц, дату или время, то щёлкните на панели инструментов соответствующие кнопки.

5. Щёлкните кнопку Закрыть, чтобы вставить колонтитул в документ.

Обычно Word 97 изображает текст колонтитула " бледным", чтобы при правке документа в режиме разметки страницы вам было легко отличить колонтитулы от основного текста документа.

Если вы хотите, чтобы верхний (или нижний) колонтитул был отображён только на определённых страницах, то выберите в меню Файл команду Параметры страниц и измените соответствующие параметры.