Оформление текстового документа (пояснительной записки)

3.1 Построение текстового документа

Текстовый документ (пояснительная записка) строится по одной из схем, представленных на рисунке 1 и рисунке 2.

3.2 Общие требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки)

3.2.1 Текстовый документ (пояснительная записка) выполняется на одной стороне листов белой нелинованной бумаги формата А4 (210х297 мм) одним из следующих способов:

- машинописным, в соответствии с ГОСТ 13.1.002, с четким шрифтом, высотой букв и цифр не менее 2, 5 мм, лентой только черного цвета (полужирной), с интервалом 2;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ чертежным или моноширинным шрифтом (Courier) № 14 черного цвета с использованием существующих текстовых редакторов (например, WORD) или систем автоматизированного проектирования (ACAD, КОМПАС и т.п.) с полуторным межстрочным интервалом в редакторе WORD. В таблицах допускается уменьшать размер шрифта до № 12 с одинарным интервалом в редакторе WORD;

- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2, 5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко тушью, пастой или чернилами черного цвета.

3.2.2 Иллюстрации и таблицы в машинописных и рукописных текстовых документах выполняют чернилами, пастой, тушью черного цвета.

3.2.3 Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

* обязательные элементы ПЗ для ВКР, КП и КР;

** состав основной части определяется решением кафедры;

*** обязателен только для ВКР;

**** необходимость определяется решением кафедры

Рисунок 1 – Структура текстового документа для специальностей группы 1

* обязательные элементы текстового документа для ВКР и КР;

** состав основной части определяется решением кафедры;

Рисунок 2 – Структура текстового документа для специальностей группы 2

3.2.4 Для специальностей группы 1 пояснительная записка выполняется на листах с рамками и основными надписями по форме 2а ГОСТ 2.104 ЕСКД или по форме 6 ГОСТ 21.101 СПДС.

Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк не менее 3 мм, от верхней или нижней строки текста до верхней линии рамки или до основной надписи - не менее 10 мм.

3.2.5 Для специальностей группы 2 текстовый документ во всех случаях выполняется на листах без рамок и основных надписей, а при рукописном способе – четким, разборчивым почерком. Текстовый документ для указанных специальностей выполняется с соблюдением следующих размеров полей: левое- не менее 30 мм, правое- не менее 10 мм, верхнее- не менее 15 мм, нижнее- не менее 20 мм, причем в середине верхнего поля приводится в форме колонтитула шифр текстового документа (приложение Г, рисунок Г4), а в правом верхнем углу – порядковый номер листа арабскими цифрами без точки в конце.

3.2.6. Вписывать в текстовый документ, выполненный машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, отдельные слова, знаки, формулы следует чернилами, пастой, тушью черного цвета, причем для специальностей группы 1 - чертежным шрифтом.

3.2.7. Текстовый документ ВКР должен быть переплетен и иметь обложку. В курсовых проектах и работах выполняется на плотной белой бумаге формата А4 с совмещением ее с титульным листом.

3.3 Требования к структурным элементам текстового документа

3.3.1 Титульный лист и задание на проектирование

Бланки титульного листа и задания на ВКР выполняются типографским способом на листах формата А4, при этом все надписи в бланке титульного листа для специальностей группы 1 выполняются чертежным шрифтом. Бланк задания допускается заполнять аккуратно от руки.

Титульный лист и задание считаются соответственно первым и вторым листом текстового документа, однако номера листов на них не проставляются.

В текстовом документе (пояснительной записке) к курсовому проекту или работе титульным листом является лицевая сторона обложки формата А4 (приложение В). Бланк задания выполняется типографским или иным способом и может заполняться от руки.