Реестр застрахованных лиц в сфере ЕСВ

Реестр застрахованных лиц – автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, которые подлежат ОГСС в соответствии с законом.

Персонифицированные сведения о ЗП (доход, денежное обеспечение, помощь, компенсация) застрахованных лиц, на которую начислены и из которой оплачены страховые взносы подаются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, военными частями и органами, которые выплачивают денежное обеспечение, помощь и компенсацию в соответствии с законодательством.

Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти в сфере труда и социальной политики.

На каждое застрахованное лицо заводится персональная учетная карточка, в которую включаются такие сведения:

1) условно-постоянная часть карточки (номер удостоверения застрахованной личности; ФИО на момент представления сведений в Пенсионный фонд; дата рождения; пол; гражданство; номер телефона; отметка о смерти)

2) часть карточки, которая отображает общий страховой стаж, заработную плату (доход, денежное обеспечение), размер оплаченного ЕСВ и другие данные, необходимые для начисления страховых выплат по отдельным видам ОГСС (идентификационный номер плательщика; год, за который внесены сведения; размер ЕСВ за соответствующий месяц; сумма оплаченного ЕСВ за соответствующий месяц; отметка об особенных условиях труда, которые дают право на льготы; сумма выплат (дохода), из которой оплачены страховые взносы за соответствующий месяц; количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц; другая информация, необходимая для начисления и назначения страховых выплат)

3) часть карточки, которая отображает осуществление выплат по отдельным видам ОГСС.

Персональная учетная карточка застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде в течение всей жизни лица, а после его смерти - в течение 75 лет на бумажных и/или электронных носителях.

Государственный орган регистрации актов гражданского состояния в течение 10 рабочих дней после регистрации смерти лица подает соответствующие сведения территориальному органу Пенсионного фонда.

Изменения и уточнения вносятся к сведениям реестра застрахованных лиц в порядке, установленном Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти в сфере труда и социальной политики.

Сведения о страховом стаже и заработной плате (доход, денежное обеспечение), размере оплаченного ЕСВ и других данных, которые содержатся в реестре застрахованных лиц, используются для начисления и назначения страховых выплат по ОГСС.