Розробка та затвердження нормативно-правових актів з охорони праці, що діють на підприємстві

Існує визначений порядок розробки та затвердження інструкцій з охорони праці та інших нормативно-правових актів з охорони праці, що діють на підприємстві.

Згідно «Порядку опрацювання і затвердження власником нормативних актів про охорону праці, що діють на підприємстві», нормативно-правові акти з охорони праці, що затверджуються роботодавцем, спрямовані на побудову чіткої системи управління охороною праці та забезпечення в кожному структурному підрозділі і на робочому місці безпечних і нешкідливих умов праці, встановлюють правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях, на будівельних майданчиках, робочих місцях відповідно до державних міжгалузевих і галузевих нормативно-правових актів про охорону праці.

Нормативно-правові акти з охорони праці, що підлягають затвердженню або узгодженню представницьким органом найманих працівників (профспілками, уповноваженою особою з питань охорони праці), опрацьовуються роботодавцем разом з відповідними громадськими організаціями.

Нормативно-правові акти підприємства повинні відповідати чинному законодавству України, вимогам НПАОП.

Роботи по опрацюванню та тиражуванню нормативно-правових актів підприємства з охорони праці фінансує роботодавець.

Порядок опрацювання, узгодження, затвердження нормативно-правових актів підприємства такий.

1. Опрацювання нормативних актів про охорону праці здійснюється відповідно до наказу роботодавця, яким визначаються конкретні строки, виконавці та керівник розробки. Для підготовки найбільш важливих та складних проектів може утворюватися комісія чи робоча група.

2. До опрацювання проекту нормативного акту залучаються фахівці підрозділів підприємства, до компетенції яких відноситься питання, кваліфіковані спеціалісти у галузі охорони праці та з правових питань, представники профспілки та інших громадських об'єднань, уповноважені найманими працівниками особи з питань охорони праці та члени комісії з питань охорони праці підприємства. У разі необхідності власник може на договірній основі залучити до опрацювання проекту нормативного акту спеціалістів сторонніх організацій.

3. Посадова особа, яка призначена керівником розробки, готує пропозиції щодо організації та етапів роботи над проектом, складає план опрацювання нормативно-правового акта. План затверджується роботодавцем.

4. Опрацюванню проекту нормативно-правовогоакту передує підготовча робота (збір необхідних матеріалів, вивчення НПАОП, типових документів та раніше виданих нормативних актів підприємства з даного питання, узагальнення зауважень та пропозицій, що надійшли в ході підготовки тощо).

5. Структура, побудова, оформлення і викладання змісту нормативно-правового акта повинні відповідати вимогам стандарту про оформлення документів, інших нормативних актів з цих питань та забезпечувати правильне розуміння та застосування акта.

6. Роботодавець зобов'язаний при опрацюванні і затвердженні нормативно-правового акта підприємства врахувати вимоги типових (примірних) нормативно-правових актів з відповідних питань.

7. Якщо при опрацюванні проекту нормативно-правового акту виникає необхідність перегляду, зміни або скасування чинних взаємозв'язаних з ним нормативних документів підприємства, то керівник розробки одночасно з опрацюванням проекту забезпечує підготовку обґрунтованої пропозиції щодо перегляду, зміни або скасування чинних нормативно-правових актів з охорони праці.

8. Проект нормативно-правового акта підприємства з охорони праці підлягає узгодженню із службою охорони праці цього підприємства і юрисконсультом. У разі необхідності він узгоджується з іншими зацікавленими службами, підрозділами і посадовими особами підприємства, перелік яких визначає служба охорони праці.

9. Затвердження, а також скасування нормативно-правових актів підприємства з охорони праці здійснюється наказами роботодавця.

10. Роботодавець зобов'язаний систематично контролювати відповідність нормативно-правових актів підприємства вимогам чинного законодавства та забезпечити їх періодичний перегляд, своєчасне внесення змін або опрацювання і затвердження нового нормативно-правового акта у зв'язку із змінами в організації виробництва, впровадження нової техніки і технології, переглядом державних міжгалузевих і галузевих НПАОП тощо.

11. Термін перегляду нормативно-правового акта підприємства, що встановлюється роботодавцем, не може перевищувати термінів перегляду державного НПАОП або типового документа, на підставі яких опрацьовувався нормативно-правовий акт підприємства. Нормативно-правовий акт підприємства підлягає достроковому перегляду (або скасуванню), якщо органами державного нагляду за охороною праці виявлена його невідповідність вимогам законодавства, НПАОП або типових документів.

12. Узгодження і затвердження змін до нормативно-правового акта або прийняття нового акта за результатами перегляду чинного здійснюються в порядку, передбаченому пунктами 1...6.

Роботодавець повинен встановити порядок реєстрація та обліку нормативно-правових актів з охорони праці, що діють у межах підприємства.