Форматування таблиць

Форматування комірок таблиці можна проводити за допомогою панелі інструментів Таблицы и границы та за допомогою пунктів меню Таблица і Формат.

В меню Таблица або за допомогою контекстного меню таблиці необхідно вибрати пункт меню Свойства таблиці, за допомогою яких можна налаштовувати параметри форматування таблиці, рядків стовпчиків та комірок (Рис.8.2.6).

Рис.8.2.6 - Форматування через властивості комірок

За допомогою пункту Границы и заливка можна зробити кольорове оформлення таблиці, налаштувати вигляд рамок таб-лиці (Рис.8.2.7).

Рис.8.2.7 – Налаштування границь та заливки таблиць

За допомогою меню Таблица→ Автоформат таблицы можна вибрати один з існуючих форматів (Рис.8.2.8).

Рис.8.2.8 – Вибір автоматичного формату таблиці

У таблиці є можливість розміщати текст як вертикально, так і горизонтально. Для вертикального розміщення тексту необхідно скористатися контекстним меню та вибрати пункт На-правление текста, після чого з’явиться діалогове вікно Направление текста–Ячейка таблицы (Рис.8.2.9)

Рис.8.2.9 - Зміна напрямку тексту у таблиці

8.1.6. Пересування по таблиці

Пересування по комірках таблиці проводиться за допомогою клавіш:

• TAB - переміщення праворуч по рядку;

• SHIFT+TAB - переміщення ліворуч по рядку;

• Enter - текст розбивається на рядки при натисненні (для повернення використовують клавішу Delete);

• ↑, ↓, ←, → - пересування за допомогою стрілок.

8.1.7. Обчислення в таблиці

У таблиці можна проводити нескладні обчислення, використовуючи формули та стандартні функції. Формула, як і в Excel, має починатися зі знака = (дорівнює) і посилатися на адреси комірок, які беруть участь в обчисленнях.

Адреса комірки складається з латинської літери - стовпчики (А, В, С і т. д.) та арабської цифри - рядки (1, 2, 3, …). Таким чином, комірка, що має адресу А2, розміщується на перетині першого стовпчика (А) та другого рядка (2).

Кожна стандартна функція має своє ім’я і у дужках містить свої аргументи. Аргументами можуть бути як конкретні дані чи адреса однієї комірки або декількох комірок (діапазон комірок). Діапазони позначаються як і в Excel.

До стандартних функцій належать:

· Sum(діапазон комірок) - обчислює суму значень у вказаному діапазоні;

· Average(діапазон комірок) - обчислює середнє значення у вказаному діапазоні;

· Max(діапазон комірок) - обчислює максимальне значення у вказаному діапазоні;

· Min(діапазон комірок) - обчислює мінімальне значення у вказаному діапазоні;

· Count(діапазон комірок) - підраховує кількість комірок у вказаному діапазоні.

Для запису формули курсор розміщується у комірці, де потрібні обчислення і викликається пункт меню Таблица→ Формула, формула записується у рядок формул, можна зі списку вибрати потрібний числовий формат, і потім натискається Ок (Рис.8.2.10). У таблиці 8.2.1 зображено результат виконання обчислень за формулами: =A1*B1 та =A2+B2.

Таблиця 8.2.1 – Обчислення в таблиці Word

Рис.8.2.10 Вікно Формула

8.1.8. Упорядкування даних у таблиці

Для упорядкування даних у таблиці її необхідно виділити (разом із рядком заголовків, але без підсумкового рядка), потім викликати пункт меню Таблица→ Сортировка, вибрати стовпчик - головну ознаку сортування, спосіб сортування (за збільшенням або за зменшенням ) і натиснути Ок (Рис.8.2.11).

Якщо є повтори серед даних головної ознаки сортування, можна вибрати допоміжну ознаку - зі списку Затем по, якщо ж і там є повтори, то можна додати ще одну допоміжну ознаку сортування зі списку Затем, потім вказати спосіб сортування і натиснути на Ок Якщо ж дані не повторюються, то допоміжні ознаки не мають сенсу.

Рис.8.2.11 – Вікно сортування

8.2.1. Графічний редактор

У редакторі Word є графічний редактор, що дозволяє швидко будувати нескладні рисунки. Розглянемо можливості цього редактора та способи створення рисунків.

Графічний редактор у Word - це графічний редактор, що дозволяє будувати нескладні графічні малюнки або діаграми.

Для створення рисунків спочатку необхідно настроїти панель інструментів Рисование. Панель інструментів Рисование знаходиться в меню Вид→ Панели инструментов→ Рисование і тоді внизу сторінки з‟ явиться панель інструментів Рисование (Рис.8.2.12).

Рис.8.2.12 - Панель інструментів рисування

Засоби панелі інструментів Рисование зображені в таблиці 8.2.2.

Таблиця 8.2.2 – Засоби панелі інструментів Рисование

Кнопка	Назва	Виконувані дії
	Рисование	Містить набори дій щодо впорядкування малюнків, вирівнювання, групування, повороту, зсуву, робота зі сіткою, обтікання текстом
	Выбор объектов	Дозволяє вибрати об’єкти в активному вікні
	Автофигуры	Дозволяє вибрати для побудови одну зі стандартних автофігур
	Линия	Використовується для рисування прямої лінії. Щоб рисувати лінію під кутом кратним 15°, слід утримувати натиснутою клавішу Shift
	Стрелка	Рисує лінію зі стрілкою на кінці
	Прямоугольник	Дозволяє нарисувати прямокутник. Для створення квадрата необхідно утримувати клавішу Shift
	Овал	Рисує овал у поточному вікні. Щоб зобразити коло, необхідно утримувати клавішу Shift
	Надпись	Дозволяє створити надпис на рисунках і діаграмах
	Добавить объект WordArt	Створює спеціальний текстовий ефект - об’єкт WordArt
	Добавить диаграмму или организационную диаграмму	Створює організаційну діаграму
	Добавить картинку	Додає картинку з колекції Word
	Добавить рисунок	Додає рисунок з файлу
	Цвет заливки	Змінює заливку для виділеного об’єкта
	Цвет линий	Додає, змінює або видаляє колір ліній виділеного об’єкта
	Цвет шрифта	Форматує виділений текст заданим кольором
	Тип линий	Дозволяє вибрати товщину виділеної лінії
	Меню «Штрих»	Вибирає штрихову або штрих-пунктирну лінію для виділеної автофігури
	Меню «Стрелки»	Визначає тип стрілки для виділеної лінії
	Меню «Тени»	Встановлює тип тіні для виділеного об’єкта
	Меню «Объемы»	Задає стиль для об’ємного ефекту

За допомогою панелі інструментів Рисование можна збільшувати, зменшувати, повертати, відбивати й розфарбовувати автофігури, додавати тінь та об’єм.