![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Практикум. Одно из самых практичных упражнений на дистанции — «Тайм-менеджмент, или учет и планирование времени»
Одно из самых практичных упражнений на дистанции — «Тайм-менеджмент, или учет и планирование времени», и перед вами — реальный документ, план работы на месяц дистантницы[9] моей мастерской Татьяны Л. Проанализуйте его, просмотрев текст с точки зрения: ü грамотности постановки целей (задач), ü точности использованных формулировок, ü встроенных в план процедур, техник и приемов достижения целей. Итак, План работы
Цели: · научить себя, любимую, грамотно ставить задачи, · приучить себя делать что, что запланировала, · получить данные о реальных тратах своего времени, · уменьшить трату времени на глупости, освободить время на отдых, · повысить эффективность работы и радостность своей жизни.
Задачи. 1-я неделя: 1. Понедельник — вторник: учет времени утра (до работы) каждые 5 минут. 2. Среда — пятница: учет времени вечера (после работы) каждые 5 минут. 3. Каждый вечер писать план основных дел на следующий день (вне работы — утро и вечер) с задачей найти конкретные формулировки, позволяющие проверять «сделано — не сделано». 4. Особый пункт — ограничить милый треп по телефону. (Если позвонили мне — до 10 мин. Перед тем как позвонить самой — записать все вопросы, которые собираюсь решить.) Если все сделала и собой довольна — вечер (с 18.00) субботы и воскресенья освобождаю от любых дел.
2-я неделя: 1. Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета внерабочего времени, по ней — продолжать учет внерабочего времени. 2. Каждый вечер — отчет по выполнению плана внерабочих дел и составление плана на день следующий. 3. Учет времени на работе (до обеда) каждые 5 минут. 4. Учет времени на работе (после обеда) каждые 5 минут. 5. Прекратить пустой треп на работе, точнее, после каждой беседы больше 1 минуты записывать ее цель и анализировать необходимость. Если все сделала и собой довольна — покупаю себе хорошую косметику.
3-я неделя: 1. Учет и оптимизация внерабочего времени, освобождение времени на спорт и отдых. Компьютерные игры запретить, телевизор и книги — только если я это заранее запланировала. 2. Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета рабочего времени, по ней — продолжать учет рабочего времени. 3. Завершение каждого дня работы — отчет по выполнению плана рабочих дел и составление плана на день следующий. 4. Прекратить спорить (даже мысленно) с шефом, поиграть для себя в игру «Идеальный исполнитель» под лозунгом: «Сказано — сделано, причем наилучшим образом!» Если все сделала и собой довольна — едем с компанией играть в пейнтбол.
4-я неделя: 1. Учет и планирование внерабочего времени: перейти с письменной формы на мысленную и сделать ее такой же регулярной. Освободившееся время — на здоровье и косметику. 2. Вести учет и планирование рабочего времени. Найти новую литературу по тайм-менеджменту, в случае нахождения хороших идей вставить их в свою систему. 3. Оптимизация рабочего времени, освобождение времени на паузы для отдыха. На этой основе — 4. Прекратить переживания и «зависания» на работе (пустое рассматривание монитора, бесцельное лазание в Интернете, лишний кофе-брейк): переключаться в работу через дыхательную гимнастику или физкульт-паузу. Если все сделаю, в пятницу вечером иду в парикмахерскую, а всю субботу и воскресенье даю себе Большую Сладкую Конфетку в виде полной расслабухи (в связи с Днем Рождения и другими милыми праздниками). Контрольные вопросы: Все ли цели здесь поставлены ответственно, позитивно и конкретно? Сколько в этом тексте встроено мотивирующих к выполнению деталей? Все ли в этом плане продумано с точки зрения душевной экологичности? Какие возможны проблемы в случае его успешного выполнения? Как вы оцениваете рентабельность этого плана?
|