Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Консолидация данных
|
|
Таблица 05
| Элемент Excel | Действия пользователя | Результат операции |
| ЭТ с исходными данными за январь месяц (рис.03) | Фильтрация данных по полю " Номер документа". Выделить названия " шапки" ЭТ; в строке меню выбрать < Данные>, < Филътр>, < Автофильтр>; в раскрывающемся меню поля " Номер документа" выбрать 83665. | Результаты фильтрации ЭТ (рис.04). |
| Создание таблиц за февраль и март месяцы. а).Копирование таблицы-запроса на Лист2 и Лист3. Выделить таблицу (рис.05); щелкнуть мышью на выделенной области; в контекстном меню выбрать пункт " Копирование"; перейти на Лист 2; поместить курсор мыши в ячейку А1; щелкнуть правой кнопкой мыши; в контекстном меню выбрать " Вставить"; повторить операцию копирования для Листа3. | Таблицы на Лист 2 и Лист3. | |
| б). Форматирование ширины столбцов таблиц на Лист 2 и Лист3. (Описать последовательность действий пользователя). в). Переименование Лист1, Лист2 и Лист3 — Январь, Февраль, Март; корректировка данных в таблицах за Февраль и Март по результатам табл. 01. (Описать последовательность действий пользователя). г). Создание структуры сводной таблицы. Перейти на Лист4 рабочей книги; поместить курсор мыши в ячейку А1; ввести название таблицы: Сводная ведомость за первый квартал; поместить курсор в ячейку А2; ввести название первого поля таблицы: Наименование товара. | Отформатированные по ширине столбцов таблицы. Названия листов: Январь, Февраль, Март; та блицы с откорректированным и данными. | |
| Форма сводной таблицы (рис.04). | ||
| Далее идет описание оставшихся не раскрытых выше, этапов создания сводной таблицы, подобно изложенному в табл.02, (в таблице будет всего две записи, по товарам: Глушитель и Фланец; в поле " Сумма" необходимо | ||
| записать формулу умножения цены товара на его количество; в ячейку D5 ввести функцию суммирования данных по полю " Сумма"; оформить та блицу рамками). | ||
| д). Консолидация данных. Выделить область назначения на Лист4 - ВЗ: В4; в строке меню выбрать < Данные>, < Консолидация>; перейти на лист Январь; выделить ячейки с данными, которые необходимо консолидировать (D8: D9); перейти на лист Февраль; выделить данные консолидации за февраль (D4: D5); Продолжить далее описание последовательности действий пользователя при создании таблицы-консолидации. | Сводная та блица с консолидированными данными (рис.05) |
Рис. 04
Рис. 05