Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Практическая работа № 2. Тема: Редактирование данных в Excel.
|
|
Тема: Редактирование данных в Excel.
Цель: освоить приемы редактирования данных в среде Excel.
Программное обеспечение: ОС Windows; электронные таблицы Excel.
Теоретическая часть:
Представление данных в виде прямоугольных таблиц является удобным и привычным. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и прочее. Для работы с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами (Excel).
Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки может быть текст, числовое значение или формула.
Вводить данные в электронные таблицы можно с помощью автозаполнения, а также используя другие приемы вставки строк и столбцов или приемы удаления строк, столбцов и ячеек. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их операнд был изменен.
В Excel операции перемещения и копирования данных осуществляется с помощью Drag-and Drop („перетащить и бросить”) и буфера обмена. Для копирования в Excel используется маркер заполнения – рамка выделения в правом нижнем углу, имеющая утолщение, напоминающее прямоугольник. При помощи него можно скопировать содержимое в соседние ячейки.
Образец выполнения задания:
| Задание | Алгоритм выполнения задания |
| 1. Запустите программу Excel. | 1. Выполните команду Пуск \ Программы \ Microsoft Excel или щелкните по ярлыку Excel на рабочем столе. 2. Создайте таблицу (см. приложение 1). |
| 2. Замените данные таблицы на новые. | 1. Выделите ячейку В1 и наберите в ней новые данные, например, почти 2, 5 лет назад. |
| 3. Отредактируйте данные внутри ячейки В1. | 1. Щелкните мышью по ячейке (активация ячейки). 2. Сделайте двойной щелчок по ячейке или нажмите F2 (в ячейке появится курсор). 3. Замените текст на «Изобретены первые счеты-абак». |
| 4. Отредактируйте данные в строке (см. приложение2). | 1. Создайте таблицу (приложение 2). 2. Активизируйте ячейку В3. Замените число на 15.0. 3. Щелкните в строке формул (сумма). Сумма, сдача меняются автоматически. 4. Нажмите на клавишу Enterили щелкните вне редактируемой ячейки. Редактирование завершится. |
Задания для самостоятельной работы:
1. В таблице (приложение 1) в ячейке В2 измените число 1926 на 1928.
2. В ячейке В3 строку «с 20-30 гг. ХХ ст.» измените на «30-40 гг. ХХ ст.».
3. В таблице (приложение 2) отредактируйте в ячейке С4 с «1» на «0.5». Получите новую сумму и сдачу.
4. Поменяйте товар вместо молока на сыр по цене 26.0 и количеством 0.3. Получите другую сумму. Измените оплату с 30.0 на 45.0
Контрольные вопросы:
- Для чего созданы электронные таблицы?
- Имеют ли ячейки свой адрес?
- Что является для программы Excel признаком текста?
- Обрабатываются ли в Excel данные о дате и времени суток?
- Какие версии Excel вы знаете?
- Что представляет собой рабочая книга?
- Как осуществляется вставка строк и столбцов?
- Как удалить строку, столбец или ячейку?
- Как упростить ввод данных с помощью средства автозаполнения?