Средства составления и изготовления документов

К средствам составления и изготовления документов относятся:

пишущие средства, пишущие машины, специализированные программные продукты для персональных компьютеров (ПК), печатающие устройства для ПК графопостроители, диктофоны и некоторая другая техника.

Для сокращения процесса изготовления подлинников документов

применяется стенография как способ, сокращающий разрыв между скоростью речи и возможностью её фиксирования ручными способами (рукописно) либо печатанием на пишущей машине.

Для ещё большего ускорения процесса фиксирования информации используется диктофон. Это устройство для записи и воспроизведения устной речи. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедлением, что позволяет проводить её расшифровку более качественно.

Принтер - самое распространенное периферийное устройство ПК, позволяющее получать твердую копию выходных данных вашей работы. Существует широкое многообразие принтеров, отличающих­ся по типам, цене, скорости и возможностям. Принтеры бывают трех типов: матричные, струйные, лазерные.

Все принтеры выполняют одну и ту же задачу - обеспечива­ют вывод твердой копии документа из памяти компьютера. Прин­теры воспроизводят на бумаге знаки определенным образом так, чтобы можно было видеть или читать информацию. Несмотря на это принтеры очень отличаются друг от друга по многим показа­телям. Выбирать принтер следует исходя из своих потребностей и возможностей.

Используемые в настоящее время в офисах и частными лицами принтеры существенно отличаются не только по принципу дейст­вия, но и по выходным параметрам. Тем не менее, они имеют также ряд общих характеристик. Прежде всего, это наличие обновляемой памяти (буфера), постоянной памяти и для большинства современ­ных моделей поточечный способ переноса букв и других графичес­ких элементов из памяти компьютера на бумагу, пленку или проме­жуточный твердый носитель изображения.

Матричные принтеры самые дешевые, с самой низкой стоимо­стью печати. Символы формируются из точек. В процессе печати маленькие иглы печатающей головки прижимаются к красящей лен­те, оставляя след на бумаге. Матричные принтеры более хорошего качества (24 иглы) печатают быстрее, имеют больше игл на печата­ющей головке (по сравнению с 9-игольчатыми) и смещаются на меньшие промежутки за шаг, оставляя на бумаге бо­лее четко оформленные символы. Они могут печатать сложные фор­мы на широкой бумаге (формата АЗ) и часто используются в домаш­них условиях или в небольших офисах (особенно если используется хорошая бумага и новые ленты). Крупные фирмы стараются не ис­пользовать матричные принтеры, потому что по качеству печати они хуже всех известных на сегодня принтеров, да и скорость вывода у них небольшая. Матричные принтеры очень шумные, у большинст­ва отсутствует возможность цветной печати, кроме того, качество печати падает по мере износа ленты.

Некоторые принтеры струйного типа обеспечивают печать того же качества, что и матричные принтеры, но есть и такие, которые сравнимы по качеству даже с лазерными принтерами. Дорогие струйные принтеры могут давать очень четкий текст и графику. Символы составляются из точек, как и в матричных принтерах, но точки являются не следами кра­сящей ленты, а капельками чернил, которые разбрызгиваются на стра­ницу. Разные производители применяют различные методы вывода то­чек на бумагу, но все используют поток чернильных капель.

Лазерные принтеры, обычно более дорогие по сравнению со струйными или матричными принтерами, выдают печать самого высокого качества. Их работа подобна работе фотокопировальных аппаратов. Изображение «записывается» на светочувствительный барабан с помощью лазера. Затем лист бумаги пропускается через красящую смесь (тонер), представляющую собой мелкий порошок. «Засвеченные» участки выбирают красящую смесь, которая затем вплавляется в бумагу под воздействием тепла.

Хотелось бы отметить, что у каждой категории принтеров есть свои достоинства и недостатки.

Матричные принтеры очень дешевые, могут печатать сложные формы на широкой бумаге. Струйные принтеры работают тихо, ком­пактные, с хорошим качеством печати. Большинство из них печатает в цвете. Персональные лазерные принтеры имеют высокое качество печати. Они работают тихо, компактно, потребляют небольшую мощ­ность.

Качество печати на матричных принтерах приемлемое при на­личии 24 игл, но не оно сравнимо с качеством струйных принтеров, а тем более лазерных. Качество печати у струйных принтеров почти такое, как у лазерных, качество изображений с высоким разрешением по­вышается при печати на специальной бумаге. У лазерных принте­ров качество печати отличается, особенно у моделей с разрешени­ем 600 точек на дюйм и выше.

Стоимость печати страницы на струйных и лазерных принтерах выше, чем на матричных.

К достоинствам лазерных принтеров следует отнести превосходное качество и скорость работы. В качестве недостатка следует отме­тить, что вывод на печать дороже, чем в других принтерах, из-за
высокой стоимости принтерных картриджей. Из-за хрупкости печа­тающего механизма следует использовать бумагу хорошего качества,
чтобы бумажная пыль не попала в принтер и не испортила его. Хотя
качество вывода оправдывает дополнительную стоимость бумаги,
новейшие струйные принтеры являются более чем достаточными для
печати в небольших объемах. Лазерные принтеры слишком дороги
для начинающих пользователей и используют ограниченные размеры бумаги.

Появление устройств для вывода графической информации - плоттеров (графопостроителей) - было естественным следствием развития и широкого внедрения в различные сферы деятельности (в т.ч. офисной) систем автоматизированного проектирования. Ре­зультат работы такого устройства - комплект конструкторской и (или) технологической документации, в котором содержатся различные графические материалы (чертежи, схемы, графики, диа­граммы и т.д.).