Рамки и нумерация страниц

Тип рамок (штампов) может отличаться для разных типов пояснительной записки (для дипломной работы – один, для проекта – другой). Давайте рассмотрим общие принципы создания и встраивания рамки в документ.

Для рисования рамок можно использовать различные средства:

- Векторные фигуры Word (Вставка – Фигуры). Доступно каждому, но весьма трудоёмко.

- Сторонний графический редактор. Photoshop, Illustrator или даже Paint. Удобство зависит от редактора и вашего навыка его использования.

- Редактор Visio. Нарисовать рамки в нём достаточно просто. Недостаток состоит в том, что Visio есть не у каждого.

Общий вид рамки представлен на Рисунок 4. Как видите, здесь имеется достаточно сложный буквенно-числовой код, уникальный для каждого дипломного проекта. ВУЗ – это аббревиатура вашего ВУЗа. Буква Д означает диплом, 098765 – код вашей специальности, 2010 – год защиты, 999 – последние цифры номера вашего студенческого билета (3-4 цифры, уточняйте на кафедре), ПЗ – пояснительная записка. И только происхождение двух нулей мне не известно.

Увеличить рисунок

Рисунок 4 – Образец рамки

Не имеет значения, каким способом вы добились результата. Главное, чтобы рамки в вашем дипломе были. Я предлагаю вам готовый вариант, который вы можете найти в архиве (Рамка для диплома.docx).

Итак, перейдём к вставке рамки в документ.

Способ 1. Щёлкните дважды по месту верхнего или нижнего колонтитула и вставьте ранее скопированную рамку. Отрегулируйте её положение и закройте редактор колонтитулов. Именно этим способом были внедрены рамки в прикреплённом файле.

Способ 2. Перейдите на вкладку Разметка страницы и в меню Подложка выберите пункт Настраиваемая подложка. В открывшемся окне (см. рис. 5) следует выбрать тип Рисунок и указать путь к файлу с рамкой.

Рисунок 5 – Добавление подложки

Обратите внимание, что нужно будет отказаться от обесцвечивания и указать масштаб. Если вы рисовали на листе А4, то масштаб – 100%.

Вставляя нумерацию страниц в документ с подложкой из меню Номер страницы – Внизу страницы – Простой номер, придётся немного повозиться с подстройкой взаимного положения цифры и рамки.

С векторной рамкой добиться хорошего результата немного проще. Вставив её в колонтитул, не спешите возвращаться к документу. Сначала установите курсор в клетку, где должен располагаться номер страницы и на вкладке Вставка, выберите Номер страницы – Текущее положение – Простой номер (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Вставка номера страницы

Теперь колонтитул можно закрыть, т.к. ваша рамка содержит номер страницы ровно в том месте, где ему следует быть.

Заметьте, что нумерация должна учитывать всё, начиная с титульного листа, но цифра впервые появится только на странице Содержание (обычно это шестой лист).

Собственную рамку имеет лист с аннотацией (см. рис. 7).

Увеличить рисунок

Рисунок 7 – Штамп аннотации

На изображение такого количества полей уйдёт довольно много времени. С помощью Visio изобразить его будет проще, чем другими средствами, но можно и воспользоваться наработками бывших студентов. Вы можете найти штамп листа и подсказку по содержимому аннотации в архиве (Аннотация.docx).

Я не вижу большого смысла во внедрении аннотации в основной документ, поскольку затраты на исправление отдельного колонтитула значительно превышают преимущества интеграции. Оформите её в отдельном файле.