Ввести последовательно название статистических признаков из таблицы 1 как названия столбцов. Они должны быть введены последовательно в ячейки без пропуска столбцов.

5. Формируем последний столбец журнала - «Справочник». В ячейки столбца (сверху вниз) последовательно вносим наименования статистических признаков, тип поля данных у которых - «список», и под ними перечень возможных значений этих признаков, взятые из таблицы 1. Для статистического признака «Статья КоАП РФ» определить составы правонарушений, подведомственных суду и подсудные районным судам, задав соответствующие условия поиска по кодексу в «Консультант Плюс» или другой доступной справочно-правовой системе. Отобрать 5 составов, внести их в «Справочник» (только номера статей). Определить для каждой указанной статьи КоАП РФ допустимые виды наказаний, размеры штрафов или сроков административного ареста. Виды административных наказаний для статистических признаков «Вид основного наказания», «Вид дополнительного наказания» указываем по КоАП РФ, воспользовавшись текстом кодекса в любой из установленных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс). Список административных наказаний должен содержать последовательно наказания, являющиеся основными и дополнительными.

6. Для обеспечения корректности записей устанавливаемлогические условия на значения в столбцах. Взаимосвязанными по каждому делу об административных правонарушениях являются значения показателя «Результат рассмотрения» со значениями показателей «Вид основного наказания», «Сумма штрафа», «Срок ареста». Таким образом, условия должны быть введены в ячейках значений трех показателей «Вид основного наказания», «Сумма штрафа», «Срок ареста». Логические условия позволят проверить корректность указания наказания от результата рассмотрения дела, а суммы штрафа и срока ареста – от вида основного наказания – штрафа или административного ареста.

Для создания логического условия используется функция ЕСЛИ. Выделяем первую пустую ячейку столбца " Вид основного наказания", где в строке должны вводиться значения. На «панели инструментов» нажимаем кнопку f_x, далее в «категории» выбрать «логические» и в них выбираем функцию ЕСЛИ изсписка функций. Появляется окно ввода условий. В строку окна ввода «Лог_выражение» ввести логическое условие в виде: {адрес первой ячейки столбца «Результат рассмотрения»} = " Назначено административное наказание"; в строке окна ввода «если истина» - записать " выберите из списка", а в строке окна ввода «если ложь» указать " нет", ОК.

Тогда, если в ячейке столбца «Результат рассмотрения»значениестатистического признака будет определено как«Назначено административное наказание », то в соответствующей строке столбца «Вид основного наказания» появится запись «выберите из списка», а если другой результат, то значение «нет».

При установкелогического условия встолбец «Срок ареста» в строку окна ввода «Лог_выражение» ввести логическое условие в виде: {адрес первой ячейки столбца «Вид основного наказания»}=" Административный арест"; в строке окна ввода «если истина» - записать " укажите количество суток", а в строке окна ввода «если ложь» указать " нет", ОК.

При установкелогического условия встолбец «Сумма штрафа» в строку окна ввода «Лог_выражение» ввести логическое условие в виде: {адрес первой ячейки столбца «Вид основного наказания»}=" Штраф"; в строке окна ввода «если истина» - записать " укажите сумму ", а в строке окна ввода «если ложь» указать " нет ", ОК.

Внимание! Текст значения признака, вносимый в строку окна ввода «Лог_выражение» должен полностью совпадать с его текстом в «Справочнике».

После ввода логических формул в первые ячейки указанных столбцов, копируем форматы на все ячейки соответствующего столбца (внесенные формулы протягиваются «автозаполнением» на 40 записей).

7. Формируем возможности выбора из списка допустимых значений статистических признаков в столбцах журнала, где определен тип поля данных «список». Выделяем первую ячейку под названием статистического признака соответствующего столбца (например, под признаком «Статус лица»). В меню выбираем Данные – Проверка – Тип данных - Список. Запрашивается диапазон источника данных. В столбце «Справочник» выделяем диапазон ячеек – все возможные значения соответствующего статистического признака и подтверждаем (кнопка ОК). После этого на выделенной ячейке появится значок выпадающего списка, а при его нажатии можно просмотреть список допустимых значений признака.

Созданный формат ячейки скопируйте на весь столбец (на 40 записей).

Аналогично установите форматы для столбцов «Статья КоАП РФ» «Судья», «Результат рассмотрения», «Вид основного наказания», «Вид дополнительного наказания».

8. Устанавливаем проверку на значения дат в столбцах «Поступило», «Рассмотрено» в пределах года. В Меню Данные – Проверка – Тип данных - Дата имеется возможность задать диапазон допустимых значений (например, в пределах 2009 года). Это обеспечивает корректность первичных данных, так как значения дат, не входящие в заданный диапазон, занести будет нельзя.

После установки формата ячейки с проверкой даты (внешне ячейка не изменится) скопируйте формат на весь столбец. В любой из ячеек столбца введите дату, не входящую в заданный диапазон. Появится сообщение об ошибке.

9. Заполняем «Журнал учета дел об административных правонарушениях за 2009 год» данными (вносим 40 различных записей по делам). В столбцах, в которых тип данных определен как «список» выбираем необходимое значение признака из списка. В столбцах «Статья КоАП РФ» «Судья», «Результат рассмотрения» значения признаков выбираем случайным образом из списка, но так, чтобы в «Журнале учета дел об административных правонарушениях за 2009 год» равномерно присутствовали все значения призаков. Вносимые данные должны быть корректными – соответствовать КоАП РФ.

Примечание. Порядковые номера заносим «автозаполнением» (выделить диапазон двух значений и протянуть вниз за правый нижний угол). «Автозаполнением» можно заносить даты поступления и рассмотрения.

Замечание. Для удобства заполнения большой таблицы, чтобы всегда видеть наименования столбцов (шапку таблицы) и номера дел (первый столбец) необходимо закрепить область шапки наименований столбцов и столбец «№ п/п» (перетащить на полосах прокрутки, а затем Окно – Закрепить области). Второй способ закрепления областей: выделить ячейку, которая должна граничить с закрепляемыми областями сверху и слева и далее Окно – Закрепить области.

10. Формируем сводную таблицу.

Выделить диапазон ячеек вместе с наименованиями столбцов без «Справочника». Столбец «Справочник» можно скрыть. В меню брать Данные - Сводная таблица.

Примечание. Диаграмма формируется одновременно автоматически (отметить в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» «сводная диаграмма (со сводной таблицей)»). Размещать таблицу можно как на сущесвующем листе, так и на отдельном листе Excel. Лучше сводную таблицу помещать на отдельном листе.

Далее работать с мастером подсказок и дойти пошагово до выбора Макета.

Макет таблицы является статистической программой сводки. В Макете выберите, какой показатель будет формировать строки, какой - столбцы, по какому показателю обсчитываются данные. Наименования показателей перетаскиваются в таблицу мышкой.

По имеющейся базе даных необходимо сформировать четыре сводные таблицы и диаграммы.