Главная страница
Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Термины и определения. В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения.
Примечание - Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит).
3.1.2 атрибут документа: Идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.
3.1.3 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов и атрибутов, установленных правилами документирования.
3.1.4 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.
Примечание - Для электронных документов используется аналог собственноручной подписи - электронная цифровая подпись.
Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
ДЭ - электронный конструкторский документ,
ЭЦП - электронная цифровая подпись,
ЭСИ - электронная структура изделия,
ЭВМ - электронная вычислительная машина.
Реквизиты основной надписи и дополнительных граф
4.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах должна соответствовать указанной в таблице 1.
Таблица 1
Реквизит
| Атрибут
| Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)
| Обязательность
| Номер графы
| реквизита
| атрибута
|
|
| Наименование
| · 1)
|
|
|
| 1.1
| Наименование изделия
|
| ·
| Графа 1
Тоже
|
| 1.2
| Наименование документа
|
| ·
|
|
| Обозначение и код документа
| · 1)
|
|
|
| 2.1
| Обозначение документа
|
| ·
| Графы 2 и 26
Тоже
|
| 2.2
| Код документа
|
| ·
|
|
| Обозначение материала
| о
|
| Графа 3
|
|
| Масса изделия
| ·
|
| Графа 5
|
|
| Масштаб
| ·
|
| Графа 6
|
|
| Порядковый номер листа
| ·
|
| Графа 7
|
|
| Общее количество листов документа
| о
|
| Графа 8
|
|
| Наименование или код организации
| ·
|
| Графа 9
|
|
| Сведения о подписании документа
| · 1)
|
|
|
| 9.1
| Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ
|
| ·
| Графа 10
|
| 9.2
| Фамилия лица, подписавшего документ
|
| ·
| Графа 11
|
| 9.3
| Подпись лица, фамилия которого указана в 9.2
|
| · 2)
| Графа 12
|
| 9.4
| Дата подписания документа
|
| · 3)
| Графа 13
|
|
| Сведения об изменениях документа
| · 1)
|
|
|
| 10.1
| Порядковый номер изменения
|
| ·
| Графа 14
|
| 10.2
| Указания об изменении листа
|
| ·
| Графа 15
|
| 10.3
| Номер документа, на основании которого производится изменение
|
| ·
| Графа 16
|
| 10.4
| Подпись лица, внесшего изменения
|
| · 2)
| Графа 17
|
| 10.5
| Дата внесения изменения
|
| · 3)
| Графа 18
|
| 10.6
| Обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия
|
| о
| Графа 33
|
|
| Инвентарный номер подлинника
| ·
|
| Графа 19
|
|
| Сведения о приемке подлинника в службу технической документации
| · 1)
|
|
|
| 12.1
| Подпись лица, принявшего подлинник
|
| · 2)
| Графа 20
|
| 12.2
| Дата приемки
|
| · 3)
| То же
|
|
| Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник
| ·
|
| Графа 21
|
|
| Инвентарный номер дубликата
| ·
|
| Графа 22
|
|
| Сведения о приемке дубликата в службу технической документации
| · 1)
|
|
|
| 15.1
| Подпись лица, принявшего дубликат
|
| · 2)
| Графа 23
|
| 15.2
| Дата приемки дубликата
|
| · 3)
| То же
|
|
| Обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ
| ·
|
| Графа 24
|
|
| Обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ
| о
|
| Графа 25
|
|
| Знак, установленный заказчиком
| о
|
| Графа 27
|
|
| Литера
| о
|
| Графа 4
|
|
| Сведения об утверждении документации соответствующей литеры
| о 1)
|
|
|
| 20.1
| Номер решения
|
| ·
| Графа 28
|
| 20.2
| Год утверждения
|
| ·
| То же
|
|
| Сведения об утверждении документации
| · 1)
|
|
|
| 21.1
| Номер решения
|
| ·
| Графа 29
|
| 21.2
| Год утверждения документации
|
| ·
| То же
|
|
| Индекс заказчика
| о
|
| Графа 30
|
|
| Подпись лица, копировавшего документ
| о 1)
|
| Графа 31
|
|
| Обозначение формата листа
| ·
|
| Графа 32
|
|
| Номера авторских свидетельств
| о
|
| Графа 34
|
|
| Версия документа
| о
|
| Графа 35 5)
|
|
| Уровень конфиденциальности документа
| о 6)
|
| -
|
|
| Сведения о визировании документа
| О 1) , 4)
|
|
|
| 28.1
| Подпись должностного лица
|
| · 2)
| Сведения о визировании оригинала или подлинника документа на бумажном носителе размещают на поле подшивки первого или заглавного листа документа
|
| 28.2
| Расшифровка подписи
|
| ·
|
| 28.3
| Резолюция
|
| о
|
| 28.4
| Дата визирования
|
| · 3)
|
|
| Единица измерения
| о
|
| Графа 36 5)
|
|
| Метод проецирования
| о
|
| Графа 37 5)
|
|
| Имя файла документа
| о
|
| Графа 38 5)
|
|
| Признак аутентичного документа
| о
|
| Графа 39 5)
|
|
| Дополнительный код вида документа в соответствии с ГОСТ 2.102
| о
|
| Реквизит только электронного документа
|
|
| Дополнительный код вида ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053
| о
|
| Реквизит только электронного документа
|
|
| Код документа в зависимости от характера использования
| ·
|
| Графа 40 5)
|
|
| Обозначение документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлены средства технологического оснащения
| о 5)
|
| Графа 41
| Условные обозначения:
·- реквизит (атрибут) обязательный.
о - необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик.
1)Составной реквизит.
2) Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в ДЭ выполняют в виде ЭЦП.
3) В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами.
4) Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании.
5) Место расположения и размер граф на бумажном носителе устанавливает разработчик.
6) Реквизит заполняют в установленном порядке.
| 4.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатура таких реквизитов и правила выполнения устанавливаются нормативными документами организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).
(Поправка, ИУС 4-2007).
|