Задание 18. Научитесь использовать фильтр.

Справочная информация. Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся.Числа вводятся без ограничителей, например, 22. Текст должен быть заключен в кавычки, напрмер, «Александров». Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99#. Элементы выражения могут быть связаны операторами:

Арифметическими: *, +, -, /, ^;

Сравнения: <, < =, >, > =, =, < >.

Логические: And (И), Not (Нет), Or (Или);

Like – для использования логики замены в выражениях;

In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

Between…And – для выбора значений из определенного интервала.

В этой работе мы научимся создавать простые запросы, не используя операторы логики.

• Откройте таблицу Список.

• Щелкните мышкой по полю Год рождения. У активного поля появится стрелка выбора.

• Щелкните по кнопке Фильтр меню Главная. Появится окно выбора, представленное на рис. 6.

Рисунок 6

• Уберите все галочки на флажках и выберите год рождения 1984 и щелкните по кнопке ОК. Вы автоматически попадете в таблицу, в которой будут только выбранные записи.

• Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая теперь называется Удалить фильтр.

• Удалите все в поле Год рождения, применяя фильтр.

• Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только студенты первого курса (запрос в поле Курс).

• Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны студенты только первого курса специальности Бухучёт (одновременный запрос в двух полях - Курс и Специальность).

• Измените фильтр. Допустимо указывать границы изменения значений. В поле Год рождения наберите > 1989. Щелкнув по кнопке Фильтр – Числовые форматы – Больше или равно и укажите соответствующий год, вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше 1989.

Таким способом можно «отфильтровать» любые данные. В результате вы получите таблицу, содержащую записи, отвечающие определенному условию.

Предъявите преподавателю: таблицы Список, Группы, Личные данные на экране.

Задание 18. Завершите работу с программой Access. Порядок работы:

• Выберите пункт меню Файл - Выход.

• Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.