Учет основных средств в условиях использования ЭВМ

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств может выступать процесс автоматизации и введение электронного документооборота.

….

В результате проведенного анализа, можно предложить автоматизацию системы бухгалтерского учета основных средств ООО «Белеогрин» при помощи ППП «1С: Бухгалтерия 8.8». Данная программа работает в среде Windows, что дает ряд преимуществ. По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, максимально использующей все ее преимущества является «1С: Бухгалтерия».

Система автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия» позволяет осуществлять:

¾ учет основных средств и нематериальных активов;

¾ учет производственных запасов и готовой продукции;

¾ учет денежных средств и расчетных операций;

¾ учет труда, заработной платы и кадров;

¾ учет затрат на производство машиностроительной продукции;

….

¾ поступление объекта основных средств;

¾ принятие объекта основных средств к учету;

¾ начисление амортизации;

¾ снятие с учета объекта основных средств.

Каждый из вышеприведенных этапов находит свое отражение в соответствующих бухгалтерских операциях. Рассмотрим каждую из них более детально на примере программного обеспечения «1С: Бухгалтерия, редакция 2.0» на платформе 8.2.

Поступление объекта основных средств.

Данная хозяйственная операция помогает определить первоначальную стоимость объекта основных средств, которая представляет собой сумму денежных средств, потраченных предприятием на покупку или создание объекта основных средств.

Первой учетной операцией будет являться отражение факта покупки объекта основного средства.

Создание соответствующей номенклатурной единицы в справочнике «Номенклатура». Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения сведений о материалах, готовой продукции, товарах, оборудовании и других товарно-материальных ценностей. В типовой конфигурации справочник «Номенклатура» имеет несколько групп, выделение которых базируется на предметно-характерных особенностях товарно-материальных ценностей. Для ввода номенклатурных единиц, представляющих собой объекты основных средств организации, лучше использовать группу «Оборудование (объекты основных средств)».

…

Таким образом, автоматизированный учет основных средств позволяет повысить качество учета. В условиях ведения учета традиционным способом затруднен поэлементный учет остаточной стоимости основных средств, выявление средств, подлежащих списанию. Автоматизированное решение задачи учета основных средств, значительно сокращая трудоемкость его, позволяет правильно поставить учет.