Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Введение. Разработка табеля унифицированных форм как средство совершенствования работы с документацией
|
|
Разработка табеля унифицированных форм как средство совершенствования работы с документацией
Выпускная квалификационная работа
Выполнила:
студентка 3 курса группы 431
по специальности: «Документационное обеспечение
управления и архивоведение»
КинжебулатоваЗенепАуесхановна
Научный руководитель:
Аристова Екатерина Анатольевна
Работа допущена к защите
«____»____________2014г.
_______________________
(подпись научного руководителя)
_______________________
(подпись заведующего кафедрой)
Магнитогорск 2014
Содержание
| Введение……………………………………………………………………… | |
| Глава I. Состав документации организации и ее унификация………. | |
| 1.1. Документация организации…………………..……………………..… | |
| 1.2. Унификация и стандартизация документов………………………...… | |
| 1.3. Табель унифицированных форм документов…………………….…… | |
| ГлаваII. Разработка табеля унифицированных форм ………………. | |
| 2.1. Описание базы исследования…..……………………………………… | |
| 2.2. Документация МОУ Измайловской СОШ……………………………. | |
| 2.3. Разработка табеля унифицированных форм МОУ Измайловская СОШ…………………………………………………………………………. | |
| Заключение………………………………………………………………… | |
| Список использованной литературы…………………………………… | |
| Приложение…………………………………………………………………. |
Введение
Деятельность любого предприятия, в том числе коммерческой организации, а также органов государственной власти не обходится без документации. Это связано с тем, что составление, использование, движение и хранение документов в соответствии с действующими нормативными актами обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда.
Эффективная деятельность аппарата управления любым предприятием неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, исполнения и оформления документов.
С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления: от технических исполнителей до руководителей всех звеньев. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи – руководствуются этими документами и на их основе принимают решения.
В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и др.
От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех работы предприятия.
К сожалению, для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства.
Совершенствование документирования управленческой деятельности предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположение их реквизитов путём использования унифицированных форм, что обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.
Унификация обеспечивает не только сокращение времени на составление документов, но и оптимизацию: уплотнение записей, возможность выборочной обработки, организации многоаспектного поиска информации, приспособления документации к обработке в составе автоматизированной базы данных.
Таким образом, актуальность унификации документов, создания и эффективного использования унифицированных систем документации в настоящее время велика.
Методологической базой нашего исследования являются работы таких специалистов-документоведов как В.И.Андреева, В.А.Кузнецова, М.П.Илюшенко, В.А. Кудряев и др.
Целью написания данной работы является совершенствование работы с документации в МОУ Измайловская СОШ посредством разработки табеля унифицированных форм.
В соответствии с поставленной целью в работе ставятся следующие задачи:
- выявить в теории и практике состав документации образовательного учреждения;
- определить основные инструменты унификации документов, способствующих совершенствованию работы с документами;
- разработать табель унифицированных форм для школы.
Объектом исследования является унификация документов как средство совершенствования работы с документацией.
Предметом – табель унифицированных форм документации.
Для раскрытия данной темы в процессе работы были применены следующие методы: анализ информационных источников, наблюдение, сравнение, анализ и синтез, индукция и дедукция, моделирование.
Практическое значение исследования заключается в возможности использования его результатов для повышения уровня эффективности работы с документацией в любой организации при создании сборников, унифицированных форм документов. Разработанный табель унифицированных форм уменьшит затраты времени специалиста на обдумывание, формулировки, составления и оформления документов, облегчит работу с ними.
Базой исследования является …
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.