Выделение ячеек и диапазонов ячеек

Выделение выполняется для обозначения диапазона, к которому должна относиться следующая команда или функция.

Выделенный на рабочем листе диапазон всегда имеет прямоугольную форму. Наименьшей структурной единицей диапазона является ячейка. Активная ячейка (в которой находится указатель ячеек) считается выделенной. Все выполняемые команды относятся только к активной ячейке или к выделенному диапазону.

Диапазон ячеек выделяется путем перемещения указателя мыши при нажатой левой кнопке в нужном направлении.

Эту операцию можно выполнить и с помощью клавиатуры: переместитесь на первую ячейку, которую нужно выделить, нажмите клавишу Shift и, удерживая её, с помощью клавиш управления курсором выделите весь диапазон.

Выделение строк и столбцов осуществляется путём щелчка на их заголовках. Удерживая при этом кнопку мыши и перемещая её указатель, можно выделить несколько строк и столбцов.

При выделения столбца с помощью клавиатуры нужно разместить указатель в выделяемом столбце и нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. Для выделения всей строки предназначена комбинация клавиш Shift + пробел.

Выделить всю таблицу от начала до конца позволяет комбинация клавиш Ctrl + Shift + End, а любую часть таблицы от активной ячейки до начала – комбинация клавиш Ctrl + Shift + Home.

Если таблица не содержит пустых строк и столбцов, гораздо проще выделить ее с помощью клавиш Ctrl + * (* на цифровом блоке клавиатуры). В этом случае выделяется диапазон ячеек вокруг активной ячейки, который тянется до первой пустой строки и первого пустого столбца.

Для выделения всего рабочего листа можно воспользоваться кнопкой, которая расположена на пересечении заголовков строк и столбцов, или комбинацией клавиш Ctrl + A.

Существует еще один способ быстрого выделения диапазонов, при котором используется мышь. Он состоит в следующем. Необходимо установить указатель ячейки в левой верхней ячейки выделяемого диапазона и, удерживая нажатой клавишу Shift, выполнить щелчок на правой нижней ячейке выделяемого диапазона. При этом не имеет значения, содержит ли выделяемый диапазон пустые строки или столбцы.

Выделение несмежных диапазонов выполняется в том случае, если действие команды должно распространяться на ячейки, расположенные в разных частях таблицы. Например, их можно удалить, отформатировать или ввести в них данные. Выделенные несмежные диапазоны нельзя перемещать или копировать.

Несмежные диапазоны выделяются с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl. Можно также нажать комбинацию клавиш Shift + F8. При этом в строке состояния появится индикатор добавления нового диапазона (ДОБ). В этом режиме последовательно выделяются все диапазоны. Использовать можно мышь либо клавиатуру.

Для отмены выделения достаточно выполнить щелчок вне выделенного фрагмента или нажать одну из клавиш управления курсором.