![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Создание писем и рассылок с помощью Microsoft WORDСтр 1 из 10Следующая ⇒
Лекция 16. Дополнительные возможности Word. Финансовые функции Excel. Обмен данными между приложениями MS Office Создание писем и рассылок с помощью Microsoft WORD Средство слияния, встроенное в Microsoft Word 2003, позволяет объединять основной документ со списком получателей рассылки, в результате создавая набор составных документов. Основной документ – это документ Word, специально предназначенный для формирования составных документов. Он содержит базовый текст, который будет находиться в каждом составном документе, – например, заголовок письма, текст или подпись – инструкции (называемые полями слияния), куда вставляется текст, различный для каждого составного документа, – это могут быть имена и адреса получателей письма. Список получателей представляет собой базу данных, например файл Microsoft Access 2003 или Microsoft Excel 2003, содержащий сведения, которые добавляются в составные документы. Обычно в нём хранятся имена получателей, их электронные адреса, почтовые адреса, номера факсов и т.п. Результатом процесса слияния является набор составных документов. Часть текста является одинаковой Word всех составных документах, часть различается. Слияние можно использовать для создания следующих типов документов: 4 стандартных писем; 4 электронных сообщений; 4 факсов; 4 конвертов; 4 наклеек; 4 каталогов, то есть списков имён и адресов или другой информации, которую нужно напечатать или сохранить в одном документе Word. Рисунок 1 демонстрирует процесс слияния при создании набора стандартных писем. Рис.1. Объединение основного документа со списком получателей
|