![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Требования к оформлению пояснительной записки
Пояснительная записка относится к текстовым документам и должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 19.106-78 и выполняться на листах формата А4 ГОСТ 2.301-68 (рис.12, 13). При печати на пишущей машинке устанавливается интервал 1, 5. При наборе на ПЭВМ - установить следующие размеры полей: верхнее - 2, 5 см, нижнее - 1, 5 см, левое - 2, 0 см, правое - 1, 0 см, установить полуторный интервал, использовать шрифты Arial (кг 14) или Times New Roman (кг 14), включить переносы (ширина зоны переноса слов 0, 25 см с ограничением 5-6 переносов подряд, абзацный отступ 0, 7 см). При использовании других шрифтов учесть, что высота строчных букв должна быть не менее 2, 5 мм. Для пояснительной записки к дипломному проекту предусматривается обозначение документа - ККЭП 230103 001 ПЗ, состоящее из следующих элементов: ККЭП – название образовательного учреждения 230103 – шифр специальности 001 – порядковый номер документа ПЗ – название документа (пояснительная записка)
Рис.12. Форма листа формата А4
Рис.13. Форма листа формата А3
Структурными элементами текста документа являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления. Раздел - первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком. Подраздел - часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок. Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок. Подпункт - часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок. Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера. При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт. Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта. Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т.д. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом. Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления. Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа. Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста. Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Допускается при машинном способе выполнения документа заголовки подразделов и пунктов записывать шрифтом, имеющимся на печатающем устройстве. Переносы слои в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела, должно быть равно: при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам; при выполнении рукописным способом - 10 мм; при выполнении машинным способом - не менее трех высот шрифта. Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно: при выполнении документа машинописным способом - трем машинописным интервалам; при выполнении рукописным способом - не менее 15 мм; при выполнении машинным способом - не менее четырех высот шрифта. Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким, как в тексте. При типографском способе издания документов указанные расстояния оформляют по правилам для типографских изданий. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой. Разделы должны иметь порядковый номер (1, 2 и т.д.). В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел. Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой (2.1, 3.1 и т.д.). При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т. д.).
|