Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
На постоянное хранение
|
|
| В связи с________________________________________________________ (истечением срока хранения документов) |
| ________________________________________________________________ (название суда) |
| передает в _______________________________________________________ (наименование государственного архива) |
| принимает на постоянное хранение документы за ________________ годы |
| № п/п | Название, номер описи | Кол-во экземпляров описи | Кол-во дел (ед. хр.) | Кол-во копий | Примечание |
| Итого принято __________________ ед. хр. (в том числе страховых копий) | |
| (цифрами и прописью) |
В государственном архиве ______________________________________
| Передачу произвели: | Прием произвели: |
| Наименование должностных лиц, производивших передачу | Наименование должностных лиц, производивших прием | ||||
| Подпись | Расшифровка подписи | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | Дата | ||||
Приложение 7
(наименование организации)
(название архива)
| АКТ | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||
| № | Мировой судья судебного участка № | ||||||||||
| (место составления) | |||||||||||
| проверки, наличия и состояния дел | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
| Дата | |||||||||||
| (постоянного, временного хранения, по личному составу) | . | ||||||||||
| Фонд № | |||||||||||
Основание _______________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
| Проверка проводилась с | по |
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, _______________________
дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. Неучтенных в итоговых записях описей дел,
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. Неучтенных в итоговых записях описей дел
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам
дел
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
дел
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
дел
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии
дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. Требующих дезинфекции дел
(цифрами и прописью)
8.2. Требующих дезинсекции дел
(цифрами и прописью)
8.3. Требующих реставрации дел
(цифрами и прописью)
8.4. Требующих переплета и подшивки дел
(цифрами и прописью)
8.5. Требующих восстановления затухающих текстов
дел
(цифрами и прописью)
8.6. Неисправимо поврежденных дел
(цифрами и прописью)
8.7. Требующих технической обработки дел
(цифрами и прописью)
8.8. Выдано во временное пользование дел
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ …).
Проверку проводили:
| (наименование должности) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| (наименование должности) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| (наименование должности) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
| Дата | |||||
Приложение 8