Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Построение круговых диаграмм, отражающих структуру статистической совокупности в Excel
|
|
Часто при анализе данных нужно произвести разделение всех данных на группы в зависимости от выполнения тех или иных условий. Сами условия записываются в MS Excel с помощью специальных логических операторов. Простейшая формула «=A1> B1» возвращает значения «Истина» или «Ложь» в зависимости от содержимого ячеек A1 и B1. Для формирования более сложных условных формул используются стандартные логические функции, приведенные в табл. 3.2.
Для организации сложных проверок логические функции могут использоваться в качестве аргументов других логических функций. В качестве примера можно привести формулу «=ЕСЛИ(A1< 15; " мальчик"; ЕСЛИ(A1< 25; " юноша"; ЕСЛИ(A1< 65; " мужчина"; " старик")))», возвращающую характеристику человека мужского пола в зависимости от количества прожитых лет, указанного в ячейке А1. Указанным методом до семи функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга.
Обычно при анализе производится обработка данных, удовлетворяющих заданному условию. Для этих целей в MS Excel предусмотрены специальные функции, приведенные в табл. 3.3.
Таблица 3.2
Назначение логических функций
| Функция | Назначение |
| И (условие 1; условие 2; …) | Возвращает значение «Истина» при одновременном выполнении всех заданных условий (до 30), в противном случае возвращает значение «Ложь» |
| ИЛИ (условие 1; условие 2; …) | Возвращает значение «Истина» при выполнении хотя бы одного из заданных условий (до 30), в противном случае возвращает значение «Ложь» |
| ЕСЛИ (условие; значение 1; значение 2) | Возвращает значение 1, если условие выполняется, в противном случае возвращает значение 2 |
| НЕ (логическое значение) | Возвращает «Истина», если аргумент «Ложь» и наоборот |
Таблица 3.3
Функции условного счета и суммирования
| Функция | Тип функции | Назначение |
| СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий) | Статистическая | Подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих критерию, в заданном диапазоне. Критерием могут являться выражения типа " > 20", " =10", " торт" и т. д. |
| СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) | Математическая | Находит сумму ячеек, входящих в диапазон суммирования, для которых соответствующие ячейки из заданного диапазона, удовлетворяют критерию |
Особенно удобно использование данных формул при разделении общей массы на группы или при вычислении среднего значения некоторого параметра для группы записей, удовлетворяющей условию.
Если предположить, что столбец F содержит данные о половой принадлежности ста сотрудников, то для построения структурной круговой диаграммы надо предварительно определить количество работников каждого пола. Для определения количества женщин можно использовать формулу: среднего возраста сотрудниц фирмы можно воспользоваться формулой «=СЧЕТЕСЛИ (F1: F100; " женский")».
Для построения круговой диаграммы необходимо вызвать Мастер диаграмм специальной кнопкой на панели инструментов (см. рис. А).
Рис. А
Затем надо выбрать нужный тип диаграммы (рис. Б).
Рис. Б
После этого нажать «Далее» и указать те ячейки с результатами, которые необходимо отразить на диаграмме. Это проще сделать мышью, предварительно щелкнув по специальной кнопке (обведена красным на рис. В).
Рис. В
Некоторые пользователи этот этап предпочитают осуществлять по-другому – сначала выделить мышью ячейки с результатами (у нас это В2: В3), а потом вызывать Мастер диаграмм. В этом случае Диапазон заполнится автоматически.
 |
На закладке «Ряд» этого окна подобным образом следует указать названия секторов (рис. Г).
Рис. Г
В следующем окне можно задать название диаграммы (закладка «Заголовки», а на закладке «Подписи данных» отметить необходимый вариант подписи секторов (на рис. Д подписываются проценты).
 |
Рис. Д
После этого надо нажать «Далее» и выбрать, на каком листе (текущем, новом и т. п.) следует поместить график. Все готово!