Если работа была представлена позже установленных сроков, она допускается к защите только при наличии уважительных причин, подтвержденных документально.

Не допущенная к защите дипломная работа (проект) рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение директору Курганского филиала АТ и СО.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на его работу. Если у дипломника имеются возражения по замечаниям рецензента, он должен дать на них аргументированные ответы.

Если рецензия содержит вопросы, дипломник также дает на них аргументированные ответы.

7 Подготовка доклада и иллюстрационных материалов к защите. Перед защитой дипломной работы (проекта) студент должен подготовить устное выступление (доклад) и иллюстрационные материалы.

Доклад рекомендуется полностью написать, тщательно отработать, чтобы свободно, четко и лаконично доложить его ГАК. Основательно продуманный план доклада способствует эффективному изложению материала.

В докладе необходимо обосновать актуальность темы с теоретической и практической сторон, отразить основные положения работы, указав то новое, что удалось установить, изложить и обосновать свои выводы и рекомендации. Особое внимание при этом следует уделить обоснованию собственных проектных разработок. Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты.

Доклад не следует перегружать деталями, изложением второстепенных

вопросов, чрезмерным количеством цифр. Однако, выводы, результаты научного поиска и оригинальные практические предложения необходимо излагать достаточно полно.

Важно, чтобы основные вопросы не прерывались ненужными отступлениями, повторениями шаблонных выражений, чтобы мысль «не перескакивала» с одного предмета на другой. Необходим естественно-логический переход от одного положения к другому. Следует учитывать различия между устной и письменной речью, не зачитывать отрывки из дипломной работы без их адаптации к специфике восприятия устной речи.

При подготовке текста доклада рекомендуется использовать простые утвердительные предложения, избегать местоимений, цифровые данные представлять в округленном варианте.

При подготовке к защите необходимо продумать рациональный порядок размещения информации на слайдах. Следует стараться, чтобы все полученные результаты и сделанные рекомендации были показаны во время доклада. Студенты Курганском филиале ОУП ВПО «АТиСО» имеют возможность на защите проводить демонстрацию иллюстративного материала с использованием мультимедиа-проектора.

При оформлении слайдов следует использовать яркие цвета, но не пестрый фон. Текст и цифровой материал должны четко читаться с расстояния 4 – 5 м, для чего выбирают цвет, контрастный фону. Все слайды должны иметь названия. Неряшливое оформление иллюстрационного материала, плохо просматриваемые слайды, наличие ошибок в них снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.

Доклад не должен превышать 7 – 10 мин.

После доклада дипломнику задаются вопросы членами ГАК и присутствующими на защите. Ответы на вопросы членов ГАК являются более ответственной частью защиты, чем сам доклад.

Необходимо помнить:

- ответы не должны быть многословными, но должны быть достаточно полно и четко аргументированными;

- при необходимости следует пояснить ответ графическим материалом;

- при затруднении ответить на вопрос надо постараться показать общую эрудицию в этом направлении (методы решения или пути подхода к нему и логические предпосылки, с помощью которых можно получить ответ).

8 Порядок и процедура защиты дипломной работы (проекта). Защита дипломной работы (проекта) производится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии. На заседании, кроме членов ГАК, могут присутствовать руководители работы, консультанты, представители предприятий, учреждений.

Расписание работы Государственной аттестационной комиссии доводится до общего сведения студентов не позднее, чем за 2 недели до начала защиты дипломных работ (проектов). Явка студентов на защиту определяется по заранее составленному списку.

Установлен следующий порядок защиты дипломной работы (проекта):

- объявляется защита с указанием фамилии студента и темы работы;

- предоставляется слово студенту для сообщения о работе в течение 7 –

10 мин.;

- задаются вопросы членами ГАК и присутствующими на защите;

- заслушиваются ответы дипломника на поставленные вопросы;

- зачитывается содержание отзыва на дипломную работу руководителя;

- заслушивается ответ студента на замечания руководителя;

- зачитывается рецензия на дипломную работу;

- заслушивается ответ студента на замечания рецензента;

- дипломная работа обсуждается членами ГАКа и присутствующими;

- предоставляется заключительное слово дипломнику.

Общая продолжительность защиты работы (проекта) не должна превышать 30 мин. Отвечать на высказанные рецензентом критические замечания следует корректно и вежливо, в соответствии с требованиями академического этикета. Вопросы можно записать, а затем поочередно на них ответить или отвечать на каждый вопрос в порядке поступления.

В заключение следует поблагодарить руководителя, рецензента и членов комиссии.

Внешний вид и поведение дипломника во время защиты должны быть строгими и серьезными.

Решение об оценке («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно») принимается на закрытом заседании ГАК, а результаты объявляются после окончания защиты всех работ конкретного дня. Оценку секретарь ГАК заносит в зачетную книжку студента.

В отдельных случаях ГАК дает рекомендации о дальнейшем использовании дипломной работы (проекта) (для опубликования, внедрения на практике и т.д.)

Студентов, проявивших склонность к научной работе, ГАК может рекомендовать в аспирантуру.

Защищенные работы (проекты) с отзывом руководителя и рецензией хранятся в вузе в установленном порядке. Дипломнику разрешается по его желанию снять копию. При необходимости передачи дипломной работы (проекта) предприятию (учреждению) для внедрения ее результатов в производство с нее также снимается копия.

Если защита дипломной работы (проекта) признана неудовлетворительной, ГАК выносит решение о доработке и повторной ее защите или необходимости выполнения работы на другую тему и назначает соответствующий срок.

Студенту, не защитившему дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более, чем на один год.