База даних. Реляційна база даних MS Access 2013

База даних (БД) - сукупність певним чином організованої інформації на якусь тему (в рамках деякої предметної області).

наприклад:

база даних книжкового фонду бібліотеки;

база даних кадрового складу установи;

база даних законодавчих актів в галузі кримінального права;

база даних сучасної естрадної пісні.

Звичайно, вся ця інформація може зберігатися і на папері (наприклад, книжковий каталог бібліотеки). Але сучасна форма зберігання і обробки баз даних є, безумовно, комп'ютер. Надалі ми будемо мати на увазі тільки комп'ютерні БД.

Бази даних бувають фактографічними і документальними.

У фактографічних БД містяться короткі відомості про описувані об'єкти, представлені в строго визначеному форматі. З наведених вище прикладів дві перші БД швидше за все будуть організовані як фактографічні. В БД бібліотеки про кожну книгу зберігаються бібліографічні відомості: рік видання, автор, назва тощо. Зрозуміло текст книги в ній міститися не буде. В БД відділу кадрів установи зберігаються анкетні дані співробітників: прізвище, ім'я, по батькові; рік і місце народження.

Бази даних в третьому і четвертому прикладах напевно будуть організовані як документальні. Перша з них буде включати в себе тексти законів; друга - тексти і ноти пісень; біографічну і творчу довідкову інформацію про композиторів, поетів, виконавців; звукові записи та відеокліпи. Отже, документальна БД містить велику інформацію самого різного типу: текстову, графічну, звукову, мультимедійну.

Сучасні інформаційні технології поступово стирають межу між фактографічними і документальними БД. Існують засоби, що дозволяють легко підключати будь-який документ (текстовий, графічний, звуковий) до фактографічної бази даних.

Сама по собі база даних не може обслужити запити користувача на пошук і обробку інформації. БД - це тільки «інформаційний склад». Обслуговування користувача здійснює інформаційна система.

Інформаційна система - це сукупність бази даних і всього комплексу апаратно-програмних засобів для її зберігання, зміни і пошуку інформації, для взаємодії з користувачем.

Прикладами інформаційних систем є системи продажу квитків на пасажирські поїзди і літаки. WWW - це теж приклад глобальної інформаційної системи.

База даних - організована сукупність даних, призначена для тривалого зберігання в зовнішній пам'яті ЕОМ і постійного застосування. Для зберігання БД може використовуватись як один комп'ютер, так і безліч взаємопов'язаних комп'ютерів.

Якщо різні частини однієї бази даних зберігаються на безліч комп'ютерів, об'єднаних між собою мережею, то така БД називається розподіленою базою даних.

Очевидно, інформацію в Internet, об'єднану павутиною WWW, можна розглядати як розподілену базу даних. Розподілені БД створюються також і в локальних мережах.

Модель даних будується за принципом взаємопов'язаних таблиць - реляційної.

Один тип об'єкта є головним, все нижче розташовані - підлеглими - ієрархічна.

Будь-який тип даних одночасно може бути головним і підлеглим - мережевий.