Учет начислений пособий по больничным листам

В соответствии со статьей 85 Закона «О труде в Республике Казахстан» специальное пособие по временной нетрудоспособности назначается в случаях временной нетрудоспособности, в связи с общим заболеванием (травмой, искусственным прерыванием беременности, карантином, при временном переводе на другую работу, в связи с заболеванием туберкулезом) и в других- случаях, установленных законодательством.

В соответствии с Инструкцией «О порядке назначения пособий по специальному обеспечению за счет средств работодателя», утвержденной постановлением Правительства РК от 11.06.1999 № 731, работодатель обязан за счет своих средств предоставить пособия по социальному обеспечению: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам.

Социальные пособия назначаются и выплачиваются работнику по месту его работы.

Основанием для назначения пособия и выплаты пособий по социальному обеспечению является листок нетрудоспособности, выдаваемый в установленном порядке, а при его утрате – дубликат.

Постановлением Правительства Республики Казахстан от 04.12.2002 №1278 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 11 июня 1999 года № 731» внесены изменения в Инструкцию «О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя». Пункт 2 изложен в следующей редакции: «Социальные пособия назначаются и выплачиваются работнику по месту его работы». В пункте 7 инструкции слова «среднемесячной заработной платы» заменены словами «средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством».

Таким образом, с 04.12.2002 г. пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством. При этом размер месячного пособия не может превышать десятикратной величины расчетного показателя.

Пунктом 10 Инструкции «О порядке исчисления средней заработной платы работников», утвержденной постановлением Правительства РК от 29.12.2000 г. №942, установлено, что средний дневной заработок во всех случаях, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней соответственно по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, установленной законодательством.

Пример. Работник в январе 2005 г. болел в период с 20 по 30 января и предоставил листок нетрудоспособности к оплате. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию. При пятидневной рабочей недели по 8 часов количество рабочих дней в 2005 г. составило 251 рабочий день, работник в 2004 году не более, отпуск не брал. Заработная плата составила 300 000 тенге.

Средняя заработная плата будет равна 300 000: 251 = 1 195, 21 тенге. Определяем размер социального пособия по временной нетрудоспособности: 1 195, 21 х 8 рабочих дней = 9 561, 68 тенге. Размер месячного социального пособия в 2004 году равен 9 190 тенге, следовательно работнику должно быть выплачено 9 190 тенге.

При временной нетрудоспособности работника во время пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске социальное пособие по временной нетрудоспособности за дни, приходящиеся на трудовой отпуск, не начисляются. Если временная нетрудоспособность продолжается и после окончания отпуска, то пособие начисляется со дня, когда работник должен приступить к работе.

Этим же постановлением в пункт 20 Инструкции внесено следующее изменение: «Пособия по беременности и родам, а также пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей непосредственно из родильного дома, выплачиваются в течение всего отпуска по беременности и родам или отпуска за период со дня усыновления или удочерения и до истечения шести дней со дня рождения ребенка из расчета средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством». То есть начиная с 04.12.2002 г. пособие начисляется исходя из расчета заработной платы.

Пособие по беременности и родам работающим женщинам выплачиваются за все время отпуска. Дни отпуска по беременности и родам суммируются с днями отпуска после родов в 126 календарных дней, и пособия выплачиваются единовременно. В случае осложненных родов или рождении двух и более детей пособие выплачивается за 140 календарных дней.

Изменения в части расчета пособия по средней заработной плате, внесенные в Инструкцию, отменяют действовавшие ограничения выплаты пособия по беременности и родам в размере не более десятикратной величины месячного расчетного показателя.

Пример. Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан работающей женщине на 126 дней с 15 января по 20 мая 2005 года. Женщина работает по графику пятидневной рабочей недели. Средний дневной заработок ее составляет 2 310 тенге.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности. По графику пятидневной рабочей недели число рабочих дней, пропущенных в связи с беременностью и родами, составляет: январь – 11 дней, февраль – 20 дней, март – 21 день, апрель – 22 дня, май – 14 дней. Определяем сумму пособия по месяцам:

Январь – 2 310 х 11 = 25 410 тенге;

Февраль – 2 310 х 20 = 46 200 тенге;

Март 2 310 х 21 = 48 510 тенге;

Апрель 2 310 х 22 = 50 820 тенге;

Май 2 310 х 14 = 32 340 тенге.

Общая сумма пособия по беременности и родам составит 203 280 тенге. Пособия по беременности и родам женщинам, родившим в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и не приступившим за этот период к работе, не выплачивается.