![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Макросы
Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы часто используются для следующих целей: - для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; - для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов; - для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; - для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах. Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic. Учитывая, что с программированием не все знакомы или в разной степени владеют данным предметом, остановимся на более простом способе создании макроса – записи последовательности команд и действий пользователя. Перед записью макроса необходимо хорошо продумать последовательность работ и спланировать заранее шаги и команды, которые вам надо выполнить. Целесообразно сначала составить проект документа, автоматизировать разработку которого, вы хотите с помощью макроса. Для примера, необходимо разработать «Список студентов группы № 8 допущенных к сдаче зачета». Список выполняется в виде таблицы. Макрос назовем «Список 8» и назначим для его выполнения сочетание клавиш ALT+C. Список студентов группы № 8 допущенных к сдаче зачета.
Запись макроса. В Microsoft Word средство записи макросов работает как магнитофон. С его помощью записываются нажатия клавиш и кнопок мыши, которые переводятся макросом в код Microsoft Visual Basic для приложений. При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи такого действия, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки.
3. В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. 4. Введите описание макроса в поле Описание.
6. Выполните действия, которые следует включить в макрос. При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи таких действий, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки.
Она позволяет сделать паузу или при завершении записи макроса нажать кнопку Остановить запис ь. После остановки записи макроса проверяем его работу путем нажатия сочетания клавиш ALT+C. При исправной работе макроса на экране появится таблица «Список студентов группы № 8 допущенных к сдаче зачета». Убедившись в нормальной работе макроса необходимо сохранить созданный документ вместе с таблицей.
|