Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задание 2. Практическая работа 1.
|
|
«Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word»
Выполнив данную практическую работу, вы:
§ Ознакомитесь со стандартными функциями, которые можно ввести в поле Формула;
§ Научитесь практически выполнять расчеты в таблице.
Основные принципы работы с полем Формула
· В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%.
· Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
· Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.
· Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.
Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула
| Функция | Возвращаемое значение |
| ABS(x) | Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
| AND(x; y) | 1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. |
| AVERAGE() | Среднее значений, включенных в список. |
| COUNT() | Число элементов в списке. |
| DEFINED(x) | 1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено. |
| FALSE | 0 (нуль). |
| IF(x; y; z) | у, если условие х истинно, или z, если оно ложно. |
| INT(x) | Целая часть числа или значения формулы х. |
| MIN() | Наименьшее значение в списке. |
| MAX() | Наибольшее значение в списке. |
| MOD(x; y) | Остаток от деления х на у. |
| NOT(x) | 0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно. |
| OR(x; y) | 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. |
| PRODUCT() | Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1; 3; 7; 9) } возвращает значение 189. |
| ROUND(x; y) | Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы. |
| SIGN(x) | Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0). |
| SUM() | Сумма значений или формул, включенных в список. |
| TRUE |
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.
Задание.
1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab.
2. Отформатируйте таблицу по образцу.
3. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом:
· Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые.
· Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.
Ключ к заданию:
Добавление столбца
Выделите крайний столбец Расходные материалы на оргтехнику Таблица – Вставить – Столбцы слева /p> Оформление столбца Сумма.
Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица - Формула.
В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца.
Оформление столбца НДС.
Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.
В этом случае столбцы таблицы имеют имена A, B, C, D...., строки нумеруются 1, 2, 3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре.
Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D2*5%, для второй строки - =D3*5% и т.д.
Оформление строки ИТОГО
Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам.
|