Форма запроса (обращения) заявителя

Приложение № 4

Бланк письма архива Ф.и.о. заявителя

Адрес

Уважаемый (ая) …!

Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты … просим уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней. Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку, а, в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы работы в данной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся документы вышестоящей организации.

При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного письма.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

Телефон

Форма письма архивного учреждения заявителю об уточнении сведений, необходимых для исполнения запроса

Приложение № 5

Бланк письма архива Название организации

Адрес

Уважаемый (ая) …!

Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы по личному составу данной организации на хранение в архив не поступали.

Копию ответа просим направить в … архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

Телефон

Форма письма архивного учреждения в действующую организацию

(организацию - правопреемник) о предоставлении сведений

для подтверждения трудового стажа и заработной платы

Приложение № 6

Бланк письма архива Ф.и.о. заявителя

Адрес

Уважаемый (ая) …!

В ответ на Ваш запрос от … о подтверждении трудового стажа и заработной платы сообщаем, что документы по личному составу работников … (название организации) на хранение в архив не поступали. Ваш запрос направлен для рассмотрения и исполнения по месту нахождения документов - в … (название организации) по адресу ….

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

Телефон

Форма письма архивного учреждения заявителю о пересылке запроса в профильную организацию (организацию - правопреемник)

Приложение № 7

Бланк письма архива Название организации

Адрес

Ф.и.о. заявителя

Адрес

(для сведения)

Уважаемый (ая) …!

Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы по личному составу данной организации на хранение не поступали.

Копию ответа просим направить в … архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз. (только в первый адрес).

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

Телефон

Форма письма архивного учреждения в профильную организацию

(организацию - правопреемник) о предоставлении сведений

для подтверждения трудового стажа и заработной платы с одновременным уведомлением заявителя

Приложение № 8

Бланк письма архива Ф.и.о. заявителя

Адрес

Уважаемый (ая) …!

В ответ на Ваш запрос от … сообщаем, что запрашиваемой Вами информации о стаже работы в …(название организации) в …гг. в архиве не имеется в связи с тем, что документы организации, в которой Вы работали, за этот период на хранение в архив не поступали. Для дальнейшего поиска Вам необходимо уточнить название организации, ее ведомственную подчиненность и обратиться в государственный архив … области. В …г. в связи с изменениями административно-территориального деления и передачей части районов данной области во вновь созданную область документы некоторых организаций, начиная с этого периода времени, стали передаваться на хранение в архив вновь созданной области.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

Телефон

Форма письма архивного учреждения об отсутствии искомой информации в архиве и возможных путях ее дальнейшего поиска

Приложение № 9

Бланк письма архива Ф.и.о. заявителя

Адрес

Уважаемый (ая) …!

В ответ на Ваш запрос от … сообщаем, что во время эвакуации документов … архива в сентябре 1941 г. часть документов фонда … Совета депутатов трудящихся г. … была утеряна. В связи с этим не представляется возможным подтвердить факт Вашего проживания в селе …, … района, … области.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

Телефон

Форма письма архивного учреждения об утрате архивных документов, содержащих искомую информацию

Приложение №10

Бланк архива Адресат Адресат