Целевая установка и исходные данные

Объект автоматизации - отдел учета Астраханской государственной картинной галереи.

Требования к техническому обеспечению: ПЭВМ Intel Pentium II 400 МГц и выше со штатным набором периферийных устройств (монитор VGA/SVGA, ОЗУ не менее 128 Мб, жесткий диск с объемом свободного места не менее 512 Мб, клавиатура, мышь, принтер).

Требования к программному обеспечению: рекомендуемое разрешение 800x600; операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003; технологическая платформа 1С: Предприятие 8.1.

Задачи, подлежащие автоматизации: ведение учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформление учетно-хранительской документации; ведение базы данных музейных коллекций; подготовка карточек научного описания музейных предметов, подготовка различных списков и каталогов; формирование отчетов и других выходных данных.

Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Целью дипломного проекта является создание информационной системы учета художественных ценностей.

Задачи и назначение системы:

1) ведение сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформление учетно-хранительской документации.

Задача подразумевает формирование актов приема предметов на рассмотрение ЭФЗК, приема предметов в постоянное/временное/материально ответственное хранение, выдачи предметов на постоянное/временное хранение, внутримузейной передачи.

2) ведение книги поступлений;

3) ведение базы данных музейных коллекций, включающей текст и изображение (картотеки произведений, авторов, выставок);

4) обеспечение быстрого поиска и выборки данных по различным критериям и их сочетаниям;

5) подготовка карточек научного описания музейных предметов и музейных коллекций, подготовка различных списков и каталогов;

6) формирование отчетов и других выходных данных.

К разрабатываемой системе предъявляются следующие требования:

• функциональные возможности системы должны позволять выполнение ввода и сохранения данных, формирование, проведение и распечатку документов;
• программное обеспечение должно обеспечивать многопользовательский доступ к данным в реальном времени для получения результатов запросов к базе данных, отчётов и вывода их на печать;
• должна быть обеспечена гибкость настройки программного обеспечения к изменению реквизитов музея, классификаторов, форм документов и т.д.;
• аппаратная реализация системы должна быть простой.

Реализация вышеперечисленных требований позволит создать простую и эффективную информационную систему, которая позволит перевести учет художественных ценностей с традиционных носителей в электронный формат.

Система должна обладать следующими возможностями:

• настройка реквизитов музея;
• редактирование справочной информации;
• удобный ввод и редактирование информации о предметах - художественных ценностях;
• оперативное получение выходных данных;
• наличие дружественного интерфейса, имеющего средства быстрого поиска и позволяющего максимально ограниченно вводить данные (списки выбора, флажки, справочники и т.д.);
• наличие системы проверки корректности вводимых данных;
• соблюдение непротиворечивости и целостности информации при вводе и удалении;
• наличие защиты от действий пользователя, нарушающих связи и целостность информации;
• наличие гибкой системы санкционирования доступа к данным.