Индивидуальная фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени – это вид наблюдений, при котором замеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем за определенный период работы (за смену или ее часть).

Фотографию проводят с целью получения исходных данных для: установления нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности, установления норм времени, норм обслуживания оборудования и работников и норм численности работников, сокращения нерациональных затрат времени, выявление причин невыполнения или перевыполнения норм выработки (времени) отдельными работниками.

Наблюдение и измерение ведут по текущему времени. В наблюдательном листе указывают все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически. Одновременно фиксируют текущее время окончания каждого вида затрат рабочего времени, которое, в свою очередь, является началом следующего вида затрат.

Обработка результатов наблюдения состоит в вычислении продолжительности затрат рабочего времени по каждой из отмеченных категорий его затрат путем вычитания из текущего времени каждого последующего замера текущего времени предыдущего замера. После этого по всем замерам согласно принятой индексации проставляется краткое обозначение данного вида категории затрат рабочего времени. Дальнейшая обработка состоит в выборке и составление сводки одноименных затрат рабочего времени.

Полученные данные позволяют выполнять анализ результатов наблюдения и подготовить предложения по совершенствованию организации труда.

При анализе определяются коэффициент использования рабочего времени, а также коэффициенты потерь рабочего времени по организационно-техническим причин и по причинам, зависящим от рабочего.

Коэффициент использования рабочего времени (К и) определяют по формуле:

К и = (Т пз + Т оп + Т об + Т отл(н)) х 100 / Т см,

где Т пз – фактические затраты подготовительно-заключительного времени;

Т оп – фактические затраты оперативного времени;

Т об – фактические затраты времени обслуживания рабочего места;

Т отл(н) – нормативные затраты времени на отдых и личные надобности;

Т см – время смены или иного периода наблюдения.

Коэффициент потерь рабочего времени, вызванных недостатками в организации производства (К пнт), определяют по формуле:

К пнт = Т пнт х 100 / Т см,

где Т пнт – потери рабочего времени организационно-технического характера.

Коэффициент потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины работником (К пнд) определяют по формуле:

К пнд = (Т пнд + Т отл(н)) х 100 / Т см,

где Т пнд – потери рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины;

Т отл(н) – фактические затраты времени на отдых и личные надобности.

Далее составляются нормативные и фактические балансы рабочего времени для данного работника, которые сопоставляются между собой, при этом выявляются излишние и недостающие затраты рабочего времени.

В фактический баланс включаются все данные о затратах рабочего времени на основе сводки одноименных затрат времени, полученной в процессе обработки данных фотографии. Нормативный баланс рабочего дня включает только нормативные затраты рабочего времени (те, которые должны быть у работника) и имеет следующую структуру:

Т см = Т пз(н) + Т оп(н) + Т об(н) + Т отл(н),

где Т пз(н) – нормативное подготовительно-заключительное время, устанавливаемое по сборникам нормативов или ранее проведенным фотографиям в минутах на партию деталей или на смену;

Т об(н) – нормативное время на обслуживание рабочего места, устанавливаемое по аналогичным источникам, но в процентах к нормативному оперативному времени;

Т отл(н) – нормативное время на отдых и личные надобности, устанавливаемое аналогично в процентах к нормативному времени;

Т оп(н) – нормативное оперативное время, устанавливаемое расчетно.

Расчет основной составляющей нормативного баланса рабочего дня (Т оп(н)) проводится по формуле:

Т оп(н) = (Т см – Т пз(н)) / (I + (К 1 + К 2) / 100),

где К 1и К 2 – соответственно дополнительные затраты времени, связанные с необходимостью обслуживания рабочего места, а также с отдыхом и личными надобностями работника и устанавливаемые в процентах к Т оп(н).

При анализе нормативного и фактического балансов рабочего дня изучают причины, вызывающие нерациональные затраты времени, потери рабочего времени, и разрабатывают мероприятия по их устранению с определением эффективности их осуществления.

При устранении только прямых потерь времени возможный прирост производительности труда (П пт) определяется по формуле:

П пт = (Т пнт х К с + Т пнд + Т отл(ф) – Т тол(н)) х 10 / Т оп(ф),

где Кс – коэффициент сокращения потерь рабочего времени, устанавливаемый предприятием исходя из его возможностей технического или организационного совершенствования производства.

При полной ликвидации как прямых потерь времени, так и излишних или нерациональных затрат рабочего времени возможен расчет максимально-возможного повышения производительности труда у данного работника по формуле:

П пт = (Т оп(н) – Т оп(ф)) х 10 / Т оп(ф).

ПРИМЕР ПРОВЕДЕНИЯ ФРВ:

Определить:

1. Коэффициент использования рабочего времени

2. Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам

3. Коэффициент потерь рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины

4. Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени

5. Максимально возможное повышение производительности труда

6. Составить баланс рабочего дня