Федеральный Закон Россиийской Федерации

" ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ''

С января 1995 г. в России вступил в силу Федеральный закон " Об обязательном экземпляре документов". Аналогичные законы приня­ты во всех цивилизованных странах. Закон является юридической основой комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда России и системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

Согласно статье 7 Закона издатели книг обязаны доставлять че­рез полиграфические предприятия и участки множительной техники в Российскую книжную палату, Комитет Российской Федерации по печати обязательные бесплатные экземпляры изданий в день выхода первой партии тиража.

В Российскую книжную палату издатели доставляют:

• 16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географичес­ких карт и атласов на русском языке;

• 7 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбо­мов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на других языках народов Российской Федерации и на иностранных языках;

• 14 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий и нот­ных изданий;

• 9 обязательных бесплатных экземпляров газет;

• 5 обязательных бесплатных экземпляров текстовых листовых изданий;

• 12 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций;

• 10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов.

Московские издатели и издатели из ближнего Подмосковья доставляют экземпляры курьером в Отдел приема Российской книжной палаты, иногородние –по почте, адрес: 121019, Москва, Крем­левская наб., 1/9.

В Министерство Российской Федерации по делам печати изда­тель должен доставить один бесплатный обязательный экземпляр всех видов изданий.

Помимо обязательного федерального бесплатного экземпляра изданий, издатель обязан доставлять по три обязательных бесплат­ных экземпляра субъекта Российской федерации всех видов изда­ний в соответствующие республиканские (национальные) книжные палаты или сектора государственной библиографии национальных библиотек в день выхода первой партии тиража. Одновременно из­датель доставляет по два обязательных местных бесплатных экзем­пляра всех видов изданий, выпущенных в городе или районе, в соот­ветствующие краевые, областные, городские, районные универсаль­ные научные библиотеки.

Себестоимость обязательных бесплатных экземпляров книг и сто­имость почтовых расходов по их рассылке относят к себестоимости остальной части тиража издания. Источник финансирования произ­водства тиража издания и обязательных экземпляров один. Если издатель выпускает книгу за счет автора, то автор обязан оплатить и те обязательные бесплатные экземпляры, которые доставляются Рос­сийской книжной палате и другим получателям.

Из 16 обязательных бесплатных экземпляров книг, доставлен­ных и Российскую книжную палату, 15 Палата распределяет между крупнейшими российскими национальными библиотеками и инфор­мационными центрами: экземпляры доставляются РКП в Российс­кую государственную библиотеку, в Российскую национальную биб­лиотеку в Петербурге, в Библиотеку Российской академии наук и т. д. Предназначенный Палате один обязательный бесплатный экземпляр является основой для создания государственной библиогра­фической информации и формирования Архива печати Российс­кой Федерации. Уникальные государственные библиографические указатели (ГБУ) Российской книжной палаты информируют потреби­телей нашей страны и зарубежных стран обо всех изданиях, выходя­щих в России.

Система государственных библиографических указателей Российской книжной палаты построена по видам изданий. Государственные библиографические указатели доступны потребителям как в традиционной, так и в электронной форме.

Помимо государственных библиографических указателей Российская книжная палата выпускает печатные карточки централизован­ной каталогизации на книги и брошюры, журнальные и газетные ста­тьи рецензии, авторефераты диссертаций.

В целях оперативного информирования потребителей, прежде всего книготорговых организаций и библиотек с 2000 г. РКП издает еженедельно информационный бюллетень " Новые книги России". Бюллетень " Новые книги России" выпускается в печатном и элек­тронном вариантах. В каждом номере отражается около 1200 книг и брошюр по всем отраслям науки, техники, культуры и хозяйства. Краткая библиографическая запись сопровождается аннотацией. С 2001 г. бюллетень дополнительно содержит данные о продаже книг (распространитель, ориентировочная цена, упаковка), если эти книги присутствуют в Национальной информационной систе­ме " Книги в наличии и печати". В конце бюллетеня приводится список книгораспространителей с контактной информацией. Каж­дый выпуск содержит различную аналитическую информацию, например, об издателях, нарушающих Закон " Об обязательном экземпляре документов", неправильно оформляющих выходные сведения книги, выпускающих издания с неправильными ISBN или без них. Дополнительно приводится следующая статистическая ин­формация: общее количество изданий, зарегистрированных в РКП за квартал, полугодие, год; рейтинг издателей, рейтинг тематики из­даний.

Большой популярностью среди потребителей пользуется элект­ронное издание РКП " Книги в наличии и печати" (" Russian Books in Print"), выходящее один раз в два месяца. Издание выпускается на базе одноименной Национальной информационной системы, созданной в РКП, и содержит сведения об отечественных книгах, имеющихся у издателей или книготорговых организациях в наличии или о планируемых к выпуску книгах. Электронный каталог " Книги в наличии и печати" имеет встроенную поисковую программу, позволяющую находить информацию о книгах по автору, заглавию, издателю, книгораспространителю, тематике, классификационному индексу, ключевым словам, ISBN, новым поступлениям. Информационный ресурс " Книги в наличии и печати" выпускается на дискетах или передается подписчикам по электронной почте. По желанию потребителей основной текст электронного издания может быть преобразован в текстовый файл, в библиотечный формат UNIMARC, USMARC для ведения собственной базы данных.

Подробную информацию о подписке на издания Российской книж­ной палаты и о предоставляемых ею информационных услугах можно получить по телефонам 203-56-08, 288-98-00, 291-12-78, а также в Интернете по адресу https://www.bookchamber.ru.

Прошедшее библиографическую обработку издание постоянно хранится в Архиве печати Российской Федерации.

Согласно статье 14 Закона " Об обязательном экземпляре доку­ментов" издатели обязаны доставлять в Центральный коллектор на­учных библиотек из первой партии тиража обязательный платный экземпляр изданий. При тираже свыше 1000 экземпляров в Коллек­тор доставляется до 300 экземпляров каждого издания на русском языке, до 25 экземпляров каждого нотного издания; при тираже изда­ния от 500 до 1000 экземпляров-до 100 экземпляров каждого изда­ния, кроме нот и изданий на иностранных языках. Конкретное коли­чество обязательных платных экземпляров согласуется с сотрудни­ками Центрального коллектора научных библиотек по адресу: 117342, Москва, ул. Бутлерова, д. 176 или по телефону: 330-45-27, 330-51-43. Коллектору издатель продает книги по отпускной цене.

Надеемся, что наше пособие поможет отечественным издателям грамотно оформить издания. Правильно приведенные выходные сведения - показатель высокой культуры, которой всегда славилось российское книгоиздание.