Общие требования к подготовке заявок

4.1.1 Участник должен подготовить заявку, включающую:

1) письмо о подаче оферты, включающее все приложения по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (в соответствии с п. 12, п. 5 настоящей документации);

2) документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей документации (в соответствии с требованиями п. 5 настоящей документации);

3) документы, подтверждающие соответствие продукции, предлагаемой Участником требованиям настоящей документации (в соответствии с требованиями п. 10 настоящей документации);

4) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

4.2 Допускается предоставление одним Участником нескольких последовательно уменьшающихся предложений о цене в рамках одной процедуры закупки. При этом цены, предлагаемые участниками, должны отражаться по мере их поступления на ЭТП (в режиме реального времени — «он-лайн») с использованием программных и аппаратных средств такой площадки. При этом не допускается разбиение отдельного лота на части, то есть подача заявки на часть лота по отдельным его позициям или на часть объема лота.

4.3 Заявка действительна в течение срока, указанного Участником запроса цен в письме о подаче оферты (п.12, форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на запрос цен конвертов с заявками. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения заявки.

4.4 Все документы, входящие в заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса цен третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор запроса цен будет принимать решение на основании перевода.

Конкурсная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

4.5 Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса цен третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.

4.6 Заявки на ЭТП могут быть поданы в сроки, указанные в извещении.

4.7 Каждый документ из форм п. 12, входящий в заявку, должен быть заполнен, подписан уполномоченным лицом и скреплен печатью Участника.

4.8 Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

4.9 Каждый документ в составе заявки, требуемый в соответствии с таблицей п.5, должен быть отсканирован и сохранен отдельным файлом в формате pdf. Допускаются файлы с несколькими сканированными документами, в случае если они являются приложением или подтверждением к первому документу в этом файле. Файлы должны быть именованы таким образом, чтобы из названия было понятно, какие документы в них находятся

4.10 Все документы необходимо разместить в одном или нескольких архивных файлах в следующем порядке:

- письмо о подаче оферты (отдельный файл в составе архива);

- коммерческое предложение (отдельные файлы в составе архива в форматах pdf и doc);

- анкета Участника (отдельные файлы в составе архива в форматах pdf и doc);

- папка «Правоспособность» - в данной папке размещаются документы, подтверждающие право поставки предлагаемой продукции;

- папка «Бенефициары» - в данной папке размещаются сведения в отношении всей цепочки его собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), согласие на обработку персональных данных, справку о наличии аффилированности по формам, установленным разделом 5);

- папка «Прочие документы».

4.11 Предоставление каких-либо документов в составе заявки/предложения на бумажном носителе для процедур, проводимых с помощью ЭТП, не требуется.

4.12 Несоблюдение порядка подготовки электронной версии заявки, в том числе представление документов, оформленных ненадлежащим образом, может привести к тому, что такие документы не будут рассмотрены при проведении оценки заявки Участника, а сама заявка Участника будет признана несоответствующей условиям запроса цен.

4.13 В соответствии с условиями Единого регламента «О порядке проведения и участия в процедурах закупок продукции на Торговой площадке Системы» заявка участника, подаваемая им на ЭТП, может содержать открытую и закрытую часть, оформленные и поданные с учетом всех требований Единого регламента. ЗАПРЕЩЕНО размещать в закрытой части заявки документы, определяющие стоимостные параметры процедуры.

4.14 Срок начала приема заявок – с даты размещения извещения на ЭТП.

4.15 Срок окончания приема заявок - указан в извещении о проведении запроса цен на ЭТП.