Исходные данные и расчет затрат на изготовление оригинал-макета книги

РАЗДЕЛ 2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Исходные данные и расчет затрат на изготовление оригинал-макета книги

Себестоимость продукции - один из важнейших экономических показателей деятельности промышленных предприятий и объединений, выражающий в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции. Себестоимость показывает, во что обходится предприятию выпускаемая им продукция. В себестоимость включаются перенесенные на продукцию затраты прошлого труда (амортизация основных фондов, стоимость сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов) и расходы на оплату труда работников предприятия (зарплата).

В системе технико-экономических расчетов на предприятии важное место занимает калькулирование.

Калькулирование – это определение стоимости отдельных изделий.

Для целей планирования полной себестоимости полиграфических работ расходы на производство и реализацию продукции объединяют в калькуляционные статьи с учетом их производственно-технологического назначения и места возникновения. При этом экономически однородный вид затрат может включаться в несколько статей одновременно. Так, например, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих основного производства учитывается самостоятельно, а зарплата остальных категорий промышленно-производственного персонала отражается в статьях: общепроизводственные расходы. Амортизация основных средств, затраты на топливо, электроэнергию также отражаются в нескольких калькуляционных статьях в зависимости от места их образования.

Применяют следующие калькуляционные статьи:

Ø расходы на материалы;

Ø расходы на покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий;

Ø расходы на основную заработную плату производственных рабочих;

Ø расходы на дополнительную заработную плату производственных рабочих;

Ø отчисления на социальные мероприятия;

Ø содержание и эксплуатация машин и оборудования;

Ø общепроизводственные расходы.

Каждое предприятие самостоятельно определяет статьи калькуляции.

Расходы предприятий, включаемые в себестоимость продукции, делятся на прямые и косвенные.

К прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции и учитываемые прямым путем по ее отдельным видам: стоимость основных материалов, топлива и энергии на технологические нужды, заработная плата основных производственных расходов и т.д.

К косвенным расходам относятся затраты, которые невозможно или нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции: расходы цеховые, общезаводские, на содержание и эксплуатацию оборудования.

Расчет себестоимости полиграфической продукции подразумевает использование прайс-листов на основные виды продукции, выпускаемой предприятием. Основным назначением прайс-листа является обеспечение оперативной работы с заказчиком. Однако прайс-лист не позволяет учесть всех особенностей полиграфического исполнения заказа. Поэтому цена, установленная на заказ с помощью такого документа, может считаться лишь предварительной, требующей дальнейшего уточнения.

К факторам, обеспечивающим снижение себестоимости, относятся:

Ø применение новейших технологий,

Ø экономия сырья, топлива, электроэнергии,

Ø повышение производительности труда,

Ø снижение потерь от брака и простоев,

Ø улучшение использования основных производственных фондов,

Ø сокращение расходов на сбыт продукции,

Ø упорядочение затрат на аппарат управления и др.

Себестоимость изделия может снижаться и за счет сокращения условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации. Во избежание возникновения серьезного перерасхода средств предприятия могут использовать различные нормы и нормативы затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Если говорить о средней структуре себестоимости издательской продукции как примерном соотношении различных видов затрат в общей их сумме, то она может быть представлена таким образом:

Ø авторский гонорар - 12% (с учетом относительно низкой цены на книгу, в денежном выражении гонорар авторов сегодня чрезвычайно низок в сравнении с мировым уровнем);

Ø редакционные расходы – 10% (уменьшение расходов в этой части неизбежно ведет к снижению уровня качества книжной продукции);

Ø расходы на типографские работы, бумагу и переплетные материалы – 58% (часть расходов, которая постоянно растет и на которую издатель практически не может оказывать влияния);

Ø общеиздательские расходы – 12% (так как растут затраты, связанные с энергетикой, транспортом, арендой, то эти расходы постоянно возрастают);

Ø коммерческие расходы – 8% (из-за жесткой конкурентной борьбы на рынке вряд ли возможно сокращение этих затрат).

Расходы на обработку и оформление авторского и издательского оригиналов и подготовку оригинал-макета относят к редакционным расходам, которые включают в себя:

1. Износ основных средств, используемых в реакции, в виде амортизационных отчислений.

2. Расходы на оплату труда редакционно-производственного персонала (штатного и не состоящего в штате), включая отчисления на социальное страхование и обеспечение.

3. Расходы на содержание и ремонт оборудования и инвентаря редакции, основных средств производственного назначения.

4. Расходы по приобретению на договорных условиях готовых оригинал-макетов, художественных и графических оригиналов.

5. Прочие расходы (бумага, расходные материалы для принтеров, ксероксов и т.д.)

Рассмотрим подготовку оригинал-макета книги «Лесси». Автор – Эрик Найт (табл. 2.1.).

Таблица 2.1.

Основные показатели подготовки оригинал-макета

Расчет затрат по статьям и калькулирование себестоимости оригинал-макета книги:

1. Износ основных средств используется в редакции в виде амортизационных отчислений. Износ основных фондов рассчитывается в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации статья 259.2. Предприятие может использовать один из следующих методов начисления амортизации: линейный (равномерный); не линейный; способ уменьшаемого остатка; амортизация, основанная на сроке полезного использования; амортизация, рассчитанная пропорционально объему выпущенной продукции.

Предприятие может принимать нормы и методы амортизации, предусмотренные законодательством. В соответствии со статьей 258 Налогового кодекса Российской Федерации и Постановлением правительства Российской Федерации от 01.01.2002. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» все основные фонды предприятия делятся на десять групп с использованием различных норм амортизации.

Нормы амортизации установлены в процентах к балансовой стоимости по каждой группе основных фондов на начало отчетного периода (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Нормы амортизационных отчислений основных фондов предприятия, %

Предприятие из пяти методов использует линейный метод начисления амортизации, который основан на начислении амортизации в зависимости от срока эксплуатации основных средств.

Оборудование и программное обеспечение относится к II группе, поэтому месячная норма амортизации составит 8, 8% от балансовой стоимости. Данные расчетов представим в табличной форме (табл. 2.3).

Сумма амортизационных отчислений на тираж рассчитывается пропорционально затраченному времени на изготовление оригинал-макета.

Таблица 2.3.

Расчет суммы амортизации оборудования и программного обеспечения (ПО), используемого для изготовления оригинал-макета

Общая сумма амортизационных отчислений составила 6 639, 80 руб. (табл. 2.3.) при условии организации бесперебойной работы оборудования в издательстве.

2. Расчет заработной платы

2.1. При расчете заработной платы работников издательства применяется сдельная и повременная формы оплаты труда.

При сдельной форме оплаты труда зарплата рассчитывается с учетом количества продукции (или работы), изготовленной (сделанной) за определенный промежуток времени и сдельной расценкой за единицу (2.1).

ЗПсд = Qф х Сед,.......................................................................... (2.1)

где Qф – фактическое количество изготовленной (сделанной) продукции (работы), ед.;

Сед – сдельная расценка за единицы изготовленной (сделанной) продукции (работы), руб.

Сдельная расценка за изготовление единицы продукции (работы) определяется по формуле (2.2):

Сед = Нч х Тср,............................................................................. (2.2)

где Нч – норма времени на изготовление одного изделия (работы), час;

Тср – часовая тарифная ставка работника соответствующего разряда, руб.

Часовая тарифная ставка работника соответствующего разряда определяется по формуле (2.3):

Тср = Тс х К1,............................................................................... (2.3)

где Тс – часовая тарифная ставка работника 1 разряда на предприятии;

К1 – тарифный коэффициент работника соответствующего разряда.

Повременная форма оплаты труда предусматривает зависимость зарплаты работников от установленной тарифной ставки за единицу времени работы (обычно, час) и длительности отработанного времени в расчетном периоде (месяце) (2.4).

ЗПповр = ФРВ х Тс,..................................................................... (2.4)

где ФРБ – фактический фонд рабочего времени работника, час,

Тс – часовая тарифная ставка работника, руб./час.

Разновидностью повременно-переменной системы оплаты труда является система оплаты труда по должностным окладам:

1). Найдем зарплату иллюстратора на период изготовления оригинал-макета.

Если оклад иллюстратора 12 000, 00 руб., рабочих дней 21, при 8 часовом рабочем дне, тогда тарифный заработок на период изготовления оригинал-макета в течение 9 дней составит:

ЗП = 12 000 / 21 день х 9 дней = 5 142, 85 руб.

2). Найдем зарплату редактора на период изготовления оригинал-макета.

Если оклад редактора 12 000, 00 руб. рабочих дней 21, при 8 часовом рабочем дне, тогда, тарифный заработок на период изготовления оригинал-макета в течение 9 дней составит:

ЗП = 12 000 / 21 день х 9 дней = 5 142, 85 руб.

3). Найдем зарплату корректора на период изготовления оригинал-макета:

Если оклад корректора 10 000, 00 руб. рабочих дней 21, при 8 часовом рабочем дне, тогда, тарифный заработок на период изготовления оригинал-макета в течение 9 дней составит:

ЗП = 10 000 / 21 день х 9 дней = 4 285, 71 руб.

4). Определим зарплату верстальщика 5-го разряда, если норматив времени на изготовление (набор) одной страницы книги первого уровня сложности – 21, 27 минуты или 0, 35 часа (21, 27 минуты / 60 минут = 0, 35 часа).

Часовая тарифная ставка работника 1-го разряда на данном предприятии – 68, 21 руб. (табл. 2.4).

Таблица 2.4.

Тарифная сетка предприятия

Часовая тарифная ставка верстальщика 5-го разряда:

Тср = Тс х К1 = 68, 21 руб. х 1, 54 = 105, 04 руб.

Сдельная расценка за изготовление 1-ой страницы книги I группы сложности:

Сед = Нч х Тср = 0, 35 час х 105, 04 руб. = 36, 76 руб.

Рассчитаем зарплату верстальщика за изготовление оригинал-макета книги:

ЗПсд = Qф х Сед = 352 страниц (I уровень сложности) х 36, 76 руб. = 12 939, 52 руб.

Н (надбавка)= 12 939, 52 х 20% = 2 587, 90 руб.

Общая зарплата персонала издательства на изготовление оригинал- макета составляет:

ФОТ = 5 142, 85 + 5 142, 85 + 4 285, 71 + 12 939, 52 + 2 587, 90 = 30 098, 83 руб.

2.2. Расчет отчислений на социальные мероприятия.

В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25.12.12 №625н «Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска» «Издательская деятельность» - код по ОКВЭД – 22.1. – относится к 1-ому классу.

Страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на предприятии и профессиональных заболеваний составляет для I класса – 0, 2%.

Размер отчислений на социальные мероприятия следующий:

1. В пенсионный фонд = 22%.

2. В фонд социального страхования = 2, 9%.

3. В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования = 5, 1%.

4. В фонд социального страхования (взносы на травматизм) = 0, 2%.

Всего отчислений на социальные мероприятия - 30, 2%.

Следовательно, отчисления составляют: 30 098, 83 руб. х 30, 2% / 100% = 9 089, 85 руб.

3. Расходы на содержание и ремонт оборудования и инвентаря редакции, основных средств производственного назначения.

3.1. Рассчитываем сумму затрат на электроэнергию.

Количество часов работы определим исходя из 8-часового рабочего дня и данных таблиц 2.3. «Расчет суммы амортизации оборудования и программного обеспечения (ПО), используемого для изготовления оригинал-макета», графа «Норма использования оборудования». Так, для принтера количество часов работы составит 1 час (8 часов х 0, 125 дня), для компьютера – 72 часа (8 часов х 9 дней), для сканера – 16 часов (8 часов х 2 дня).

Данные оформим в табличной форме (табл. 2.5).

Таблица 2.5

Расчет суммы затрат на электроэнергию.

3.2. Прочие затраты на содержание оборудования.

Прочие затраты на содержание оборудования рассчитываются в размере 5% от суммы амортизации: 6 639, 80 х 5% = 331, 99 руб.

3.3. Общие расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования: 809, 85 + 331, 99 = 1 141, 84 руб.

4. Расходы по приобретению на договорных условиях готовых оригинал-макетов, художественных и графических оригиналов.

В нашем примере данные расходы отсутствуют.

5. Прочие расходы (бумага, расходные материалы для принтеров, ксероксов и т.д.).

5.1. Определим расходы на бумагу.

При формате 84х108/32 один печатный лист включает в себя 32 листа книги, поэтому для распечатки 352 страниц книги необходимо: 352 страниц / (32 листа х 2 стороны) = 5, 5 печатных листов или: 5, 5 п.л. х 32 листа книги = 176 стандартных листов А4.

Если упаковка бумаги (500 листов формата А4) стоит 500 руб., то один лист формата А4 стоит 1, 00 руб. (500 руб. / 500 листов = 1, 00 руб.).

Затраты на приобретение бумаги (с учетом, что распечатываются 2 варианта) составят: 176 листов А4 х 2 варианта х 1, 00 руб. = 352, 00 руб.

Для изготовления обложки используется 4 бумажных листа (для 2-х вариантов) по цене 15, 00 руб. за 1 лист на общую сумму: 4 листа х 15, 00 руб. = 60, 00 руб.

Для изготовления форзаца используется 8 бумажных листов (для 2-х вариантов) по цене 8 руб. за 1 лист на общую сумму: 8 листов х 8, 00 руб. = 64, 00 руб.

Общие расходы на бумагу: 352, 00 руб. + 60, 00 руб. + 64, 00 руб. = 476, 00 руб.

5.2. Рассчитываем потребление и стоимость краски:

Стоимость 1500 оттисков черной краски составляет 220 руб., значит, на 1 лист формата А4 затрачивается: 220/1500 = 0, 15 руб.

Расход цветной краски на 1 лист формата А4 при стоимости 1000 оттисков 2 200, 00 руб. составляет: 2 200 / 1000 = 2, 20 руб.

Определяем затраты на краску на печать двух вариантов книги (с учетом печати двух обложек):

А) затраты на черную краску составят:

176 листа А4 х 2 стороны х 2 варианта + 2 обложки х 1 стороны х 2 листа = 704 + 4 = 708 страниц

708 страниц х 0, 15 руб. = 106, 20 руб.

Б) затраты на цветную краску

2 обложки х 1 стороны х 2 листа = 4 страницы.

4 страницы х 2, 20 руб. = 8, 80 руб.

Общая сумма затрат на краску: 106, 20 руб. + 8, 80 руб. = 115, 00 руб.

Общая сумма редакционных расходов на изготовление оригинал-макета книги составляет 47 561, 32 руб. (табл. 2.6.).

Таблица 2.6.

Общая сумма редакционных расходов на изготовление оригинал-макета книги

Сумма редакционных расходов на единицу книжной продукции в нашем примере составит: 47 561, 32 / 30 000 = 1, 59 руб.

Рыночная цена аналогичной российской книги – 50, 00 руб., в т.ч. с НДС. Стоимость без НДС: 50/110% =45, 45 руб.

Средняя торговая надбавка по книгам – 30%. Отсюда отпускная цена предприятия = 45, 45 / 130% = 34, 96 руб.

Средняя рентабельность издания – 20%. Можно предположить, что себестоимость книги составляет: 34, 96 / 120% = 29, 13 руб.

Удельный вес редакционных расходов в себестоимости книги составит: 1, 59 / 29, 13 х 100 = 5, 46%.

Если говорить о средней структуре себестоимости издательской продукции, то удельный вес редакционных расходов составляет до 10%. В нашем примере – 5, 46% < 10%, что свидетельствует о целесообразности данного оригинал-макета на издание книги.