![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Ввода заголовка, шапки и исходных данных контрольного примераСтр 1 из 7Следующая ⇒
Основы работы в Microsoft Excel Для практического освоения приемов работы в среде Excel предлагается произвести расчеты по продаже товаров видео- и аудиотехники фирмой «Техносервис» через сеть магазинов «Техносила» и «Техношок», для чего потребуется создание нескольких таблиц. Любая таблица по своей структуре состоит из 3 частей: ü Заголовок таблицы. ü Шапка таблицы (названия граф таблицы). ü Информационная часть (исходные и выходные данные, расположенные в соответствующих графах).
Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы После загрузки Excel на экран выводится стандартный шаблон таблицы, имеющий определенную ширину столбцов и высоту строк. Ввод данных осуществляется в активную ячейку, т.е. в ту ячейку, в которую предварительно установлен табличный курсор и которая отличается от остальных контрастной рамкой вокруг нее. Ввод исходных данных в ячейку будет завершен в результате выполнения одного из следующих действий: v нажатия клавиши Enter; v нажатия соответствующих клавиш управления курсором на клавиатуре; v щелчка кнопкой мыши по следующей ячейке для ввода данных; v нажатия клавиши табуляции. При вводе данных в таблицу названия некоторых граф могут быть расположены в ячейке в несколько строк. Подобный ввод данных может быть осуществлен следующими способами: 1. Нажать клавишу Alt (левую или правую) и, удерживая ее, нажать коротко клавишу Enter после любого введенного в ячейку слова или словосочетания. Одновременное нажатие клавиш принято обозначать символом “+”, например Alt + Enter. 2. Использовать вкладку Главная, где в группе Ячейки нажать кнопку Формат, в раскрывшемся окне выбрать команду Формат ячеек, а затем в окне Формат ячеек, на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам в области Отображение. 3. Нажать кнопку Перенос текста в группе Выравнивание на вкладке Главная.
Ввода заголовка, шапки и исходных данных контрольного примера Упражнение. Осуществить ввод заголовка, шапки и исходных данных контрольного примера в соответствии с рисунком 1, для чего:
Рис.1
· В ячейку А1 на Листе 1 ввести “Прайс-лист ООО «Техносервис»” и нажать клавишу Enter. · В ячейку А2 ввести “Наименование”, нажать одновременно клавиши Alt и Enter, ввести “товара” и нажать Enter. · В ячейку В2 ввести “Цена”, нажать одновременно Alt и Enter, ввести “в у.е.” и нажать Enter. Если введенные данные не соответствуют по расположению в ячейках примеру, приведенному на рис. 1, то следует изменить ширину столбцов, для этого необходимо: · Установить указатель мыши на границу обозначений столбцов так, чтобы он принял вид черной двунаправленной стрелки. · Удерживая нажатой левую кнопку мыши, расширить (уменьшить) столбец на необходимую величину. Внимание! Введенный текст заголовка таблицы занял несколько соседних с ячейкой А1 ячеек. Однако если перевести курсор, например в ячейку В1, то в строке состояния, где обязательно отражается содержимое ячейки, в которой находится курсор, ничего не будет отражено. Это объясняется тем, что введенный текст, ширина которого превышает ширину ячейки А1, расположился в соседних ячейках справа лишь на экране дисплея. Если бы в дальнейшем потребовалось ввести в ячейку В1 какие-либо данные, произошло бы усечение текста до размеров ячейки А1, хотя на самом деле в ячейке А1 сам текст остался полностью. Дальнейшая работа по вводу исходных данных в контрольном примере осуществляется в соответствии с рис 2. Рис.2 Расширить столбец А, установив курсор мыши на границу столбцов А и В и растянуть столбец А. до нужной величины.
|