Самостоятельная передача диссертации официальным оппонентам и ведущей организации

По согласованию с секретарем совета (!) можно самостоятельно передать диссертацию официальным оппонентам и ведущей организации и получить у них отзывы. Диссертации передаются с экземпляром автореферата и сопроводительными письмами, подготовленными секретарем диссертационного совета. Помните, что отзывы должны быть доставлены в совет не позднее, чем за 10 дней до защиты. Если Вы хотите представить в совет дополнительные отзывы на диссертацию или автореферат, помните, что они должны быть официально оформлены (подпись автора отзыва должна быть заверена в организации, где отзыв составлялся, а если это отзыв от организации, он должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью) и получены в совете не позже, чем за 3 дня до защиты.

Рекомендуется заранее написать ответы на замечания, содержащиеся в отзывах. Во-первых, это поможет Вам продумать содержание и форму ответов, во-вторых, все они понадобятся при подготовке стенографического отчета после защиты.

К стенограмме заседания может быть приложен текст Вашего доклада, приготовленный заранее. Помните, что доклад для кандидатской диссертации рассчитан на 20 мин., докторской - на 40 мин. Подготовленный заранее в письменном виде доклад поможет Вам более качественно доложить работу на самой защите.

Сейчас, для подготовки стенограммы заседания чаще всего используется аудио запись с защиты. Поэтому заранее необходимо уточнить у секретаря, кто будет ее выполнять (точнее есть ли диктофон, и необходимо ли предоставить свой). После защиты на основе этой аудиозаписи (после ее оформления в виде документа) делается «стенограмма защиты».

ВАЖНО: уточнить у секретаря кто оформит аудиозапись с защиты в виде документа, возможно, что основную часть этой работы придется делать самому защичающемуся, а технический секретарь только проверит правильность оформления.

Необходимо учитывать, что за несколько дней до защиты Вам необходимо подойти к секретарю совета, чтобы подготовить некоторые документы, необходимые во время защиты. Если Вы приезжаете из другого города, планируйте Вашу поездку так, чтобы прибыть в Москву за 2-3 дня до защиты и остаться примерно на неделю после нее, чтобы подготовить документы для совета и ВАК.

Ваш доклад на защите должен иллюстрироваться так, как это показано в предыдущей главе. По предварительному согласованию можно подготовить также компьютерную презентацию доклада. Если доклад сопровождается презентацией на экране, рекомендуется написать на первом плакате вводной части задачи, решаемые в диссертации, а на последнем - что выносится на защиту. На последнем презентационном плакате следует поместить основные выводы и предложения.

Рекомендуется принести на защиту 15-20 экземпляров автореферата и экземпляр диссертации.

При подготовке документов для ВАК по результатам защиты наиболее трудоемким является составление стенографического отчета. В совете обычно проводится магнитофонная запись, которую Вам предстоит расшифровать (т.е. занести текст в компьютер и распечатать). Иногда по старинке это делают стенографистки, тогда нужно помочь им при расшифровке стенограммы. Доклад в таком случае готовят и передают им заранее.

Попросите кого-нибудь из своих друзей записывать защиту на магнитофон (магнитофон в совете имеется). Полезно также попросить кого-нибудь записывать задаваемые вопросы и выступления (хотя бы конспективно, но обязательно с фамилиями спрашивающих и выступающих) на случай технических накладок. Все это существенно поможет вам при подготовке стенографического отчета и других документов.