Окно программы Microsoft Excel

Окно программы Microsoft Excel имеет все элементы, присущие окну приложения Windows, и некоторые элементы, общие с элементами окна MS Word, по крайней мере если говорить о линейках инструментов и меню.

Microsoft Excel имеет следующие элементы окна:

· строка заголовка;

· кнопки по управлению работой программы;

· строка горизонтального меню;

· панель инструментов «Стандартная»;

· панель инструментов «Форматирование»;

· поле имени ячейки;

· строка ввода формул;

· заголовки столбцов;

· заголовки строк;

· ярлычки листов;

· строка состояния;

· полосы прокрутки.

Основную часть окна занимает рабочая область, размеченная под таблицу.

В Excel таблицы называются рабочими листами. Изначально рабочий лист представляет собой пустую таблицу, которую необходимо заполнить и оформить по своему усмотрению. Каждый файл Excel является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. Число листов можно корректировать.

Рабочий лист (электронная таблица) – основной тип документа, используемый в Microsoft Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек, организованных в строки, и всегда является частью рабочей книги.

Для просмотра листа рабочей книги используют полосы прокрутки. По умолчанию листы именуются «Лист 1», «Лист 2» и т.п. Имена и порядок листов можно изменять.

Рис. 3.2.2. Ярлычки листов

Выбор другого листа рабочей книги осуществляется щелчком мыши по ярлычку этого листа. Выбранный лист становится активным.

Активный лист – лист рабочей книги, с которым осуществляется работа. Имя на листе активного листа всегда выделено полужирным шрифтом.

А если не хватает листов в рабочей книге, можно добавить еще несколько - меню Вставка, строка Рабочий лист.

Кроме того, Excel - программа многооконная, что позволяет нам одновременно загружать столько файлов (рабочих книг), сколько необходимо и позволит оперативная память компьютера. Переход между загруженными

файлами - по комбинациям клавиш Ctrl+Tab (вперед) и Shift+Ctrl+Tab (назад) или через меню Окно.

Строки каждой таблицы пронумерованы цифрами, а столбцы - буквами. Таким образом, у каждой ячейки на листе есть свой уникальный адрес (имя). Если

мы хотим обратиться к ячейке из другого листа книги, то в адрес добавиться название данного листа: Лист! А1 (восклицательный знак служит разделителем).

Если ячейка выделена рамочкой, это означает, что она активна и можно немедленно что-нибудь внести в нее с клавиатуры.