Настройка параметров страницы

Управление параметрами страницы и печатью осуществляется с помощью кнопок на закладке Разметка страницы ленты инструментов (рис. 1.5) или диалогового окна Параметры страницы (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Закладка Разметка страницы

Диалог Параметры страницы состоит из 4 закладок:

ü Страница — задается размер и ориентация станицы, масштаб печати (таблица при печати пропорционально уменьшается или увеличивается);

ü Поля — устанавливаются поля и центрирование таблицы на странице;

ü Колонтитулы — создаются верхний и нижний колонтитулы путем нажатия кнопки Создать верхний (нижний) колонтитул…. В режиме создания колонтитулов можно, используя кнопки , изменить шрифт, вставить номер страницы, количество страниц, текущие дату и время, путь к файлу, имя файла, имя листа, рисунок, отредактировать рисунок;

ü Лист — включается печать заголовков строк и столбцов, сетки, примечаний, изменяется порядок вывода страниц на печать. Если таблица многостраничная, то можно автоматически печатать шапку на каждой странице. Для этого нужно указать диапазон ячеек, содержащих заглавия столбцов, в поле сквозные строки.

Рис. 1.6. Диалоговое окно Параметры страницы

Для просмотра файла в том виде, в котором он будет напечатан, нужно перейти в режим предварительного просмотра.