Пользование командными кнопками

Работа с диалоговыми окнами

Цель работы

Научиться пользоваться диалоговыми окнами Excel.

Порядок выполнения

Что такое диалоговое окно?

Диалоговое окно – это окно, содержащее ряд конкретных указаний, опций или подсказок.

Рассмотрим диалоговое окно на примере окна Сохранить как, для этого в меню Файл выберите опцию Сохранить как. На экране появится диалоговое окно, показанное на рис. 4.1. В сеансе работы с Excel вы могли бы воспользоваться этим окном для того, чтобы присвоить нынешнему варианту вашей таблицы новое имя и сохранить этот вариант на диске.

Операция Сохранить как служит хорошим примером того, как следует пользоваться диалоговым окном, поскольку оно содержит 4 из 6 объектов, которые встречаются в диалоговых рамках.

Это следующие объекты:

- командные кнопки;

- поля ввода текста;

- поля списков;

- поля падающих списков;

- кнопки опций;

- контрольные индикаторы и т.д.

Рис. 4.1

Пользование командными кнопками

Командные кнопки - это не что иное, как изображаемые на экране кнопки, нажатие которых приводит к выполнению или отмене тех или иных команд. На рис. 4.1 показаны четыре командные кнопки, помеченные Сохранить, Отмена. Щелкнув по командной кнопке, вы начинаете соответствующую операцию.

В некоторых случаях по нажатию командной кнопки вы переходите к выбору дополнительных опций. В подобных случаях на командной кнопке значится многоточие (...), как и в случае с многоуровневыми операциями меню. Меню Сервис – Общие параметры (рис. 4.2) – открывает дополнительное диалоговое окно Параметры сохранения, показанное на рисунке 4.3; оно используется при задании процедур сохранения для обрабатываемой таблицы.

Рис. 4.2

Рис. 4.3

Имеются следующие опции для Параметров сохранения: