Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Опция Печать
|
|
Лабораторная работа № 5
Предварительный просмотр вашей таблицы. Печать таблицы.
Работа с несколькими таблицами
1. Цель работы - научиться следующему:
- просматривать общий вид документа;
- печатать таблицу;
- работать с несколькими таблицами.
Порядок выполнения
Excel позволяет легко посмотреть общий вид документа.
Выберите в меню Файл опцию Предварительный просмотр.
Функция Предварительного просмотра выводит вашу таблицу на экран.
Изучите ее общий вид – поля, сбалансированность, размещение текста и т.д. Если вы увидите ошибки, вам нужно будет вернуться в обычный экран и исправить их, так как экран предварительного просмотра – это, как правило, статичное изображение, то есть вы не можете внести в вашу таблицу никаких существенных исправлений. Тем не менее, пользуясь функцией Предварительного просмотра именно так – в качестве средства для последней проверки – вы сэкономите время, деньги (на бумагу).
Однако одну операцию вы можете выполнить в режиме Предварительного просмотра, а именно: изменить установленные отступы от краев бумаги и разбивку на страницы. Чтобы посмотреть, как это делается, щелкните по командной кнопке Поля.
Теперь ваш экран должен быть похож на рисунок 5.1, на котором виден ряд линий, соответствующих полям, которые установлены для обрабатываемой таблицы.
Рис. 5.1
Попробуйте увеличить отступы от краев бумаги, для чего выполните следующие действия:
1) Установите указатель мыши на квадратик, расположенный справа от линии верхнего поля. Стрелка превратится в знак плюс, похожий на перекрестие.
2) Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Номер страницы, который раньше находился в нижнем левом углу экрана предварительного просмотра страницы, заменяется цифрами 1.3. Это показывает ширину установленного в данный момент верхнего поля и говорит о том, что печать начнется на расстоянии в 2.5 дюйма от верхнего края страницы.
3) Двигайте мышь вниз, пока этот параметр не изменится на 1.8.
4) Отпустите левую кнопку мыши. После этого Excel покажет на экране верхнее поле, установленное на новом уровне, примерно в 2.4 дюйма от верхнего края страницы.
Этот же способ буксировки вы можете использовать для изменения любого из полей в режиме Предварительного просмотра.
- Если вы хотите увеличить изображение, то нажмите кнопку Масштаб или просто щелкните мышью на изображении листа бумаги. Изображение должно увеличиться.
- Повторно нажмите на клавишу Масштаб или на изображении листа бумаги. Изображение уменьшится.
При нажатии кнопки ПечатьExcel немедленно распечатал бы таблицу. Вместо этого давайте выйдем из режима Предварительного просмотра. Щелкните по командной кнопке Закрыть – тем самым вы закрываете окно Предварительногопросмотра и возвращаетесь в основное рабочее пространство Excel.
Опция Печать
Чтобы начать печатать наш образец бюджета в меню Файл выберите опцию Печать. На экранепоявится диалоговое окно Печать, показанное на рисунке 5.2. Диалоговое окно Печать позволяет задать следующие параметры операции печати:
| Печатать | Указывает, хотите ли вы печатать все страницы или страницы с определенного номера по конкретный номер страницы |
| Число копий | Определяет количество копий необходимых для печати |
| Вывести на печать | Определяет выделенные листы или выделенный диапазон печати, или же всю рабочую книгу |
| Кнопка Свойства | Контролирует ориентацию страницы, масштаб, размеры листа бумаги, качество печати и номер первой страницы для выделенного листа или листов |
| Кнопка Просмотр | Предварительный просмотр страницы |
| Группа опций Принтер | Позволяет задать параметры выбранному принтеру |
Рис. 5.3
Теперь, если вы щелкните по кнопке ОК, обрабатываемая таблица будет распечатана со всеми значениями, заданными по умолчанию. Конечно, используя современные возможности Windows, вы можете при желании изменить все установки, заданные по умолчанию, с помощью диалогового окна Печать.