Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Присвоение имен группам ячеек
|
|
Мы воспользуемся этой функцией, чтобы указать весь блок ячеек, содержащих суммы ежемесячных расходов.
1) Выделите группу ячеек B8-G14.
2) В меню ВСТАВКА выберите опцию ИМЯ.
3) В контекстном меню выберите команду ПРИСВОИТЬ.
4) Когда появится диалоговое окно, напечатайте в поле ввода текста слово РАСХОДЫ.
5) Щелкните по ОК.
Теперь Вы присвоили всему блоку ячеек, содержащих сумму расходов, имя – РАСХОДЫ.
Мы воспользуемся этим именем в одной из следующих лабораторных работ.
Использование буксировки-сброса для перемещения ячеек
Excel позволяет воспользоваться удобным способом для перемещения ячеек и групп ячеек в новое место. Как это делается:
1) Выделите ячейки В20 – С23 – восемь ячеек, содержащих 4 статьи капиталовложений.
2) Укажите на рамку вокруг этой ячейки. (Вы определите, что Вы находитесь на рамке, когда указатель мыши примет вид стрелки).
3) Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
4) Двигайте указатель мыши через 3 колонки, пока возникающая рамка не охватит колонки D и Е.
5) Отпустите кнопку мыши.
Это упражнение служит примером распространенной операции, называемой БУКСИРОВКА-СБРОС.
Использование буфера обмена Windows Clipboard
Процедура буксировка - сброc хороша для переноса содержимого ячеек на небольшое расстояние. Однако для более сложных операций Вы, вероятно, захотите прибегнуть к помощи буфера Windows Clipboard, который используется для временного хранения данных с целью последующей обработки.
Не снимая выделения с ячеек капиталовложений (D20-E23), щелкните по пункту ПРАВКА в меню Excel, как показано на рис. 8.5. Во втором разделе этого меню имеется несколько опций, используемых для переноса данных в буфер Clipboard и из него.
| ВЫРЕЗАТЬ | Удаляет выделенные ячейки из активного окна и переносит их в Clipboard |
| КОПИРОВАТЬ | Оставляет выделенные ячейки в активном окне, но создает их копию в Clipboard |
| ВСТАВИТЬ | Вставляет имеющееся содержимое Clipboard в активное окно |
| СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА | Используется для сочетания операций в нескольких ячейках; например, можно пользоваться для подключения формул, используемых в одной ячейке или группе ячеек, к другой ячейке или группе ячеек. |
| СВЯЗИ | Эту опцию Вы найдете в четвертом пункте. Создает динамическую связь между данными в Clipboard и активным окном. Используется для создания связей при OLE и DDE – технологиях. |
Рис. 8.5
МЕНЮ ПРАВКА
Чтобы посмотреть, как работает буфер надо:
1) В меню ПРАВКА выберите команду ВЫРЕЗАТЬ. При этом вокруг выделенных данных возникает мигающая рамка, которая помечает ее как помещенную в Clipboard.
2) Щелкните по ячейки В20.
3) В меню ПРАВКА выберите команду ВСТАВИТЬ. (Обратите внимание на то, что поскольку Clipboard теперь содержит данные, опция ВСТАВИТЬ активна).
Windows вставляет данные о капиталовложениях в наш образец бюджета, в указанное место.
Операцию вырезания и вставки можно выполнять и с клавиатуры. “CTRL+X” (ВЫРЕЗАТЬ), “CTRL+C” (КОПИРОВАТЬ), “CTRL+Y” (ВСТАВИТЬ), DEL (ОЧИСТИТЬ).