Лабораторная работа №3. Функции просмотра и ссылок

Задание 1. Сформировать ведомость заработной платы, в которой надбавка за стаж определяется исходя из соответствующих надбавок за количество отработанных лет.

Ход работы:

1. Сформируйте ведомость и дополнительную таблицу, как показано на рис. 8.

2. В ячейку D2 введите формулу:

=С2*ВПР(В2; $А$16: $В$20; 2),

где:

• В2 — искомое значение (стаж сотрудника), которое необходимо найти в крайнем левом столбце таблицы, определяемой диапазоном $А$12: $В$16;

• индекс 2 определяет номер столбца таблицы, из которого будет возвращено значение (в данном случае, процент надбавки);

• С2 — оклад сотрудника.

функции ВПР() и ГПР() используются для поиска информации в прямоугольных таблицах. Данные функции имеют следующий синтаксис:

=ВПР(искомое_знач; таблица; номер_столбца; тип_просмотра);

=ГПР(искомое_знач; таблица; номер_строки; тип_просмотра),

где:

• искомое_знач— это значение, которое необходимо найти в первом столбце (строке) таблицы;

Рис. 8. Исходные данные для ведомости зарплаты

• таблица— массив или имя диапазона, который определяет таблицу с данными. Первый столбец (строка) должны быть упорядочены в алфавитном порядке текстовых значений или в порядке возрастания числовых данных, а также значений даты/времени;

•номер_столбца (номер_строки) — указывает, из какого столбца (строки) таблицы следует выбирать возвращаемое значение;

• тип_просмотра — определяет логическое значение для указания типа соответствия: точное или приближенное. Если аргумент опущен, то используется приближенное сравнение, что означает поиск наибольшего сравниваемого значения, которое меньше или равно искомому значению.

Поиск осуществляется по следующему правилу: Искомое значение сравнивается с данными, расположенными в крайнем левом столбце для функции ВПРО (ИЛИ В верхней строке для функции ГПРО) таблицы, и таким образом определяется первый индекс возвращаемого значения. Номер столбца (номер строки) задает второй индекс, определяющий строку или столбец таблицы, из которой возвращается значение.

3. В ячейку Е2 введите формулу =C2+D2.

4. Скопируйте формулы в соответствующие диапазоны.

5. Отформатируйте таблицу.

Результат для этого примера представлен на рис. 9.

Рис. 9. Ведомость заработной платы