Теоретичні відомості. Для наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграми і графіки

Для наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграми і графіки. Вони розміщуються звичайно на робочому аркуші і дають можливість порівнювати дані, виявляти закономірності. Ехсеl надає широкі можливості в побудові різних видів діаграм (лінійні, кругові, кільцеві, пелюсткові і т.д.)

Для побудови діаграм у Excel передбачено кілька засобів: від найпростіших до найскладніших.

Створення діаграми з допомогою Майстра

Засіб Мастер диаграмм дозволяє простежити етапи створення діаграми.

Для побудови діаграми на робочому аркуші потрібно виділити комірки з даними, що мають бути відбиті на діаграмі. У виділений діапазон можуть потрапити текстові заголовки, але це не обов'язково. Після виділення діапазону потрібно клацнути кнопку Мастер диаграмм на панелі інструментів або скористатися командою меню Вставка/Диаграмма. У першому діалозі майстра слід обрати тип і вид діаграми.

Всього в Excel є 14 типів стандартних діаграм (вкладка Стандартные), а також 20 типів нестандартних діаграм (вкладка Нестандартные). Попередньо переглянути майбутню діаграму можна, клацнувши по кнопці Просмотр результатов. За замовчуванням встановлений тип Гистограмма.

У другому діалозі майстра на вкладці Диапазон данных зазначається діапазон комірок із даними для побудови діаграми. У разі потреби цей діапазон корегується.

У третьому діалозі є вкладки, на яких можна задати назву діаграми, підписи осей, підписи значень, виведення значень на осях та інші параметри.

В четвертому діалозі майстра потрібно задати розміщення діаграми (наприклад, на окремому аркуші).

Положення діаграми на аркуші можна відкоригувати простим перетягуванням. Розміри діаграми змінюються перетягуванням будь-якого граничного маркера.

Автоматична побудова діаграм

Для створення діаграми цим способом потрібно виділити потрібний діапазон даних і натиснути клавішу F11. Excel на основі виділеного діапазону створить стандартний тип діаграми і розмістить діаграму на окремому аркуші.

Як стандартний тип пропонується гістограма. Якщо потрібно змінити стандартний тип (наприклад, із гістограми на кругову діаграму), треба клацнути по готовій діаграмі і ввійти у меню Диаграмма/Тип диаграммы, у діалоговому вікні обрати у списку Тип інший тип діаграми.

Побудова графіків

Майстер діаграм дозволяє на основі табличних даних побудувати графік. Для побудови графіка використовується та сама схема дій, що і при створенні діаграми за однією відмінністю: у першому діалозі майстра діаграм у списку Тип обирається позиція График. У результаті отримується графік.