Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Лабораторная работа №3. Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.
|
|
Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.
Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
| Ведомость выдачи заработной платы | ||||||||
| № | Фамилия | Январь | Итого | |||||
| Иванов | ||||||||
| Петров | ||||||||
| Сидоров | ||||||||
| Глухов | ||||||||
| Галкин | ||||||||
| Смирнов | ||||||||
| Горшков | ||||||||
| Авдеев | ||||||||
| Сумма: |
Алгоритм выполнения задания.
1. Набрать заголовки таблицы, для этого:
1.1 В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.
1.2 Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.
1.3 В ячейке А2 набрать №.
1.4 В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.
1.5 Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.
1.6 Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.
1.7 В ячейке С2 набрать Январь.
1.8 В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.
1.9 В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.
1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.
2. Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:
2.1. Выделить диапазон ячеек А3: А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.
2.2. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.
2.3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.
2.4. Выделить диапазон ячеек С3: С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.
2.5. Выделить диапазон ячеек D3: D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5: D10.
2.6. Выделить диапазон ячеек С3: D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.
3. Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:
3.1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.
3.2. В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3: G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
3.3. Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4: Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.
Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.
2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.
4. Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:
4.1. Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3: С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
4.2. Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.
5. Применить к таблице стандартное оформление.
6. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1: Н1, щёлкнуть по кнопке ← а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.
7. Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):
7.1. Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3: Н11.
7.2. Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.
7.3. В списке Обозначение выбрать р.
8. Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.
8.1. Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)
8.2. Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.
Контрольные вопросы
- Какими способами можно осуществлять изменение размеров ячейки? Опишите их.
- Как выполняются операции автозаполнения и копирования в электронной таблице?
- Для чего используется кнопка ← а→?