![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Використання форм
Форми використовують для заповнення, редагування, пошуку та фільтрування даних у таблиці. Для використання форми " шапка” таблиці мусить не мати поєднаних комірок. Додавання записів у таблицю за допомогою форми · Позначити заголовок таблиці (імена полів форми) або діапазон комірок з наданим йому іменем. · Данные Þ Форма · Ввести дані у відповідні поля форми, при цьому
Сортування даних у таблиці Сортування даних у таблиці дозволяє розмістити їх у визначеній послідовності. Звичайно використовується сортування за збільшенням (за алфавітом) та зменшенням (у проти алфавітному порядку). Сортування даних можливо тільки по одному стовпцю або по декількох стовпцях. Сортування по одному стовпцю: · встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати; · натиснути на кнопку, яка відповідає потрібній послідовності сортування.
Сортування по декількох стовпцях: · встановити курсор на стовпчик, дані якого треба сортувати; · Данные Þ Сортировать; · у вікні Сортировка послідовно зазначити імена стовпців та вид сортування у потрібній послідовності.
Фільтрування даних Фільтрування даних дозволяє розшукати та відобразити потрібні записи у таблиці. Фільтрування за допомогою команди Автофильтр: · позначити заголовок таблиці · Фильтр Þ Автофильтр · на кожному стовпці з’являється кнопка списку, за допомогою якої можна: - вибрати потрібний запис Þ натиснути на кнопку списку Þ з списку вибрати потрібний запис; - вибрати запис, який відповідає зазначеній умові Þ натиснути на кнопку списку Þ з списку вибрати Условие Þ у вікні Пользовательский автофильтр зазначити необхідні умови фільтрування; - для відображення даних таблиці без фільтрування зі списку вибрати Все.
Створення зведеної таблиці Зведена таблиця - це інтерактивна таблиця, що підсумовує великі обсяги даних згідно обраному формату або методу обчислення, використовується для об'єднання даних у групи і відображення залежності одних категорій даних від інших. Зведена таблиця створюється за допомогою Майстра зведених таблиць: - меню Данные Þ Сводная таблица. Крок 1 Þ зазначити джерело вихідних таблиць Þ таблиці Microsoft Excel, зовнішнє джерело Þ та вид зведеного об’єкту Þ таблиця, діаграма. Крок 2 Þ у вікні вказати діапазон комірок, які містять дані для зведеної таблиці Þ кнопка Макет Þ перетягнути кнопки всіх категорій (сторінка, стовпець, рядок, дані) на відповідні місця Крок 3 Þ зазначити місце для розміщення зведеної таблиціÞ Готово. Автоформатирование – приведення зовнішнього вигляду таблиці до одного із стандартних видів.
|