Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу

1. На листе Бюджет 2011 выделите блок ячеек C10: J21.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните на кнопке Формат по образцу. Указатель мыши примет форму кисточки со значком плюс.

4. Выделите новым ука­зателем блок ячеек C6: D8. Формат скопирован в блок ячеек C6: D8.

Изменение формата чисел

В этом упражнении вы измените формат данных в таблице Исходные данные на «процентный», а в таблице Отчет - на «денежный».

1. На листе Бюджет 2011 выделите ячейку D8 и после числа «0, 9» введите %.

2. Выделите ячейки D7: D8.

3. На вкладке Главная в группе Число щелк­ните на кнопке Процентный формат . Теперь формат ячеек изменен на формат Процентный.

4. Выделите ячейки D11: J21.

5. На вкладке Главная в группе Ячейки щелк­ните на кнопке Формат и выберите команду Формат ячеек.

6. Щелкните на ярлычке вкладки Число. На этой вкладке находятся параметры форматирования чисел.

7. В окне списка Числовые форматы выделите строку (все форматы).

8. Удалите содержимое поля Тип.

8. В поле Тип наберите # # # 0”тыс. р.” и щелкните на кнопке ОК.

Изменять формат чисел можно также с помощью контекстного меню. Для этого выделите ячейки или блок ячеек, щелкните правой кнопкой мыши на выделенном блоке и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек.

Изменение формата текущей даты

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С4.

2. В контекстном меню выберите Формат ячеек. Откро­ется диалоговое окно Формат ячеек.

3. В диалоговом окне выберите вкладку Число, если она не раскрыта.

4. В окне Числовые форматы выделите строку Дата.

5. В списке Тип выделите формат 14 Марта, 2001 г.. В поле Обра­зец вы увидите, как будет выглядеть текущая дата в ячей­ке рабочего листа.

6. Щелкните на кнопке ОК. Дата на рабочем листе будет записана в выбранном вами формате.

Изменение шрифта и его размера

В этом упражнении вы измените шрифт, его размер и начертание.

1. В левом верхнем углу рабочего листа щелкните на кнопке Выде­лить Все.

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелк­ните на стрелке поля Шрифт.

Появится список шрифтов, установленных на вашем компьютере

3. Выберите шрифт Arial.

4. Щелкните на стрелке поля Размер шрифта. Откроется окно списка размеров шрифтов.

5. Выберите размер «9».

Измените атрибуты шрифта

1. Выберите ячейку С1, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на ячейке СЗ. Обе ячейки выделены.

2. Щелкните на кнопке Полужирный.

3. Выделите ячейку С1. Ячейка С1 теперь стала текущей, а для ячейки СЗ выделение снято.

4. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет шрифта. Раскроется палитра цветов.

5. Выберите темно-синий цвет. Заголовок текста стал темно-синим.

6. Щелкните на заголовке столбца А — весь столбец станет выде­ленным.

7. В группе Шрифт щелкните на кнопке Курсив, затем на кнопке Полужирный.

Как изменить выравнивание

По умолчанию Microsoft Excel автоматически выравнивает вводимый текст по левому, а числовые значения - по правому краю. Вы можете задать и дру­гие способы выравнивания ячеек. Выравнивать текст по правому или левому краю, по центру столбца или в нескольких столбцах можно с помощью кнопок в группе Выравнивание.

Измените выравнивание

В этом упражнении вы измените выравнивание названий строк и располо­жите название по центру таблицы.

1. Щелкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.

2. В группе Выравнивание щелкните на кнопке По правому краю.

3. Щелкните дважды на границе заголовков между столбцами А и В. Ширина столбца А изменилась в соответствии с длиной нахо­дящихся в нем данных.

4. Выделите ячейку С4 и щелкните на кнопке По левому краю.

5. Выделите Ячейки C1: J1. В этом диапазоне находится название рабочего листа.

6. Щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре .

Как добавлять рамки и менять цвета

Вы можете украсить отдельные ячейки или области листа, выделив их рамками или разными цветами. В следующих упражнениях вы добавите рам­ку в таблицу Исходные данные и выделите ячейки светло-серым цветом, а к строке Прибыль добавите линию двойного подчеркивания.