Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Практична робота №6
|
|
Аналіз даних в таблицях Excel. Підготовка
електронних таблиць до друку
Мета роботи:
- ознайомитись з процесом керування даними;
- навчитись використовувати консолідацію даних, зведені таблиці та метод „Подбор параметра”;
- освоїти перевірку орфографії та підготовку робочих листів до друку.
Консолідація даних
Консолідація – це об’єднання даних з різних діапазонів.
1. Додайте Лист 8 з назвою Консолідація.
2. В клітинках A1: D13 розмістіть таблицю з початковими даними для консолідації (рис. 7 ). Зверніть увагу: для правильного проведення консолідації необхідно дотримуватись форматування таблиці (зображення, шрифти, межі).
| A | B | C | D | |
| Постачальник 1 | ||||
| Товар | Ціна в січні, грн | Ціна в лютому, грн | Ціна в березні, грн | |
| Двері сосна | ||||
| Двері дуб | ||||
| Двері ДСП | ||||
| Постачальник 2 | ||||
| Двері сосна | ||||
| Двері дуб | ||||
| Двері ДСП | ||||
| Постачальник 3 | ||||
| Двері сосна | ||||
| Двері дуб | ||||
| Двері ДСП |
Рис. 7. Дані для консолідації
3. За допомогою клавіші Ctrl виділіть діапазони клітинок: B3: D5, B7: D9, B11: D13. В пункті меню Формат виберіть команду Ячейки. На вкладці Число виберіть формат Денежный, позначення – грн. Натисніть ОК.
4. Залийте рядки 1, 6, 10 блідо-зеленим кольором. Об'єднайте клітинки A15: D15. Залийте жовтим кольором. Введіть текст: Результати консолідації. Мінімальне значення. Змініть зображення на полужирний.
5. Клацніть клітинку А16. В пункті меню Данные виберіть Консолидация. В діалоговому вікні Консолидация, що з'явилося, в полі Функция виберіть Минимум. Клацніть в полі Ссылка. Виділіть діапазон клітинок A3: D5. Натисніть кнопку Добавить.
6. Поверніться до поля Ссылка, очистіть його, виділіть діапазон клітинок A7: D9. Натисніть кнопку Добавить. Аналогічно додайте значення по постачальнику, що залишився – діапазон A11: D13.
7. В полі Использовать в качестве имени поставте прапорець Значения левого столбца. Натисніть кнопку ОК.
8. Виділіть отриману таблицю (клітинки A16: D18). В пункті меню Формат виберіть команду Ячейки. На вкладці Граница виберіть тип ліній – жирна, виберіть лінії – зовнішні, колір – червоний. Натисніть кнопку ОК.
9. Клацніть клітинку А20. Аналогічно отримайте таблицю: Результати консолідації. Середнє значення. Для цього в діалоговому вікні Консолідация змініть тільки поле Функция. В ньому виберіть Среднее. Отриману таблицю відформатуйте так само, як і попередню.
Метод „Подбор параметра”
Метод «подбор параметра» використовується у тому випадку, коли потрібно отримати певне значення формули. Для того, щоб вирішити цю задачу, вказують одну з клітинок, що впливає на значення формули. Excel підбирає для вмісту клітинки таке значення, при якому у формулі буде отриманий необхідний результат.