Збереження документу

Текстовий редактор Microsoft Office Word 2010-2013

Запуск Word.

1. ПУСК— Все программы —Word. 2. Через програму МОЙ КОМПЬЮТЕР або ПРОВОДНИК безпосередньо з тієї папки, де розташований Word (C: \Program Files\ MicrosoftOffice\ Office**\WinWord.exe).

Вихід з Word.

1. Клацнути по кнопці Закрыть [х]. 2. ALT+F4. 3. Через Файл — Выход (Файл — Закрыть – закриває тільки документ, а не весь Word).

Елементи вікна.

1. Лінійка розмітки. Використовується для установки нестандартних абзаців і виступів. Вкл. / викл. через вкладку ВИД—ЛИНЕЙКА.

2. Межі тексту. Можна включити/вимкнути через Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – обл. Показывать содержимое документа – режим Показывать границы текста

Набір тексту.

У Word текст набирається послідовно. Перехід з одного рядка на інший здійснюється автоматично по досягненню правої межі тексту. Клавіша Enter натискається при створенні нового абзацу.

Для переходу на новий рядок без створення абзацу натискаємо Shift + Enter. Для установки розриву сторінки натискаємо Ctrl + Enter.

Два слова одне від одного відділяються одним пробілом. Всі знаки пунктуації, окрім тире, ставляться відразу ж після слова, а потім ставиться пробіл.

Переміщення по тексту.

Переміщатися можна тільки по набраному тексту, використовуючи клавіші управління курсором або мишку. Для швидкого переміщення по тексту використовуються такі клавіші та їх комбінації:

а) Home - перехід на початок рядка;

б) End - перехід в кінець рядка;

в) Ctrl + Home - перехід в початок тексту;

г) Ctrl + End - перехід в кінець тексту.

Створення документу

Word найчастіше завантажується з " чистим листком" (2010), що дозволяє відразу ж почати створення нового файлу. В Word 2013 після запуску програми відкривається меню Файл – Создать, в якому необхідно вибрати шаблон Новый документ або інший шаблон

Для створення нового документу також можна:

а) Клацнути по кнопці Создать на панелі швидкого доступу

б) вибрати Файл – Создать – потрібний шаблон (Новий документ або інший).

в) натиснути CTRL + N

Збереження документу

Зберігти документ – це обрати місце збереження, задати ім’я та вибрати формат. Документ в процесі роботи необхідно зберігати час від часу (рекомендовано кожні 10-15 хвилин). При спробі виходу з редактора без збереження, Word обов'язково видає запит на збереження документа. Запит містить три варіанти відповіді:

Да/Сохранить –необхідно зберегти документ. Якщо документ ще не зберігався, то виведеться на екран вікно збереження документа, якщо ж документ вже раніше зберігався, то файл буде збережений у вибраному місці і під заданим ім'ям.

Нет/Не сохранять - вибираємо, коли відмовляємося від збереження. Якщо документ ще не зберігався, то він буде втрачений, якщо ж документ вже раніше зберігався, то буде втрачено зміни, що були внесені в файл після останнього збереження.

Отмена - вибираємо для продовження роботи в режимі редагування.

Документ можна зберігати одним з наступних способів:

1. Клацнути по кнопці Сохранить,
2. через Файл – Сохранить,
3. натиснути CTRL+S,
4. через Файл – СОХРАНИТЬ КАК,
5. Натиснути F12

У способах 1-3 (Команда Сохранить) вікно збереження виводиться на екран тільки при первинному збереженні, тобто при збереженні нового документа. При всіх наступних збереженнях документ зберігається у вже визначеному місці та під заданим ім'ям. Команда Сохранить как (сп 4-5) завжди виводить на екран вікно збереження. Ця команда дозволяє зберігати документ під іншим іменем, в іншому місці (на іншому диску, в іншій папці) або в іншому форматі.

Щоб зберегти документ у новій папці, натисніть кнопку Coздать папку(2010) у вікні збереження документу, або через контекстне меню(2010, 2013) створіть папку, задайте і підтвердіть ім'я.

Текстові документи після збереження отримують розширення. docх в Word-2007, 2010, 2013, 2016.